Utmaningen
Vi satt med ett kalkylprogram som var svårt att förstå. Hanteringen var krånglig för den ovana användaren och programmet inte utvecklades i den takt vi behövde. Programmet var dessutom inte webbaserat och det var egentligen bara en person i hela organisationen som kunde göra uppdateringar, vilket gjorde det svårjobbat för oss.
Enkelt och användarvänligt
När vi gick ut i upphandling så visade det sig att Pythagoras var den enda leverantören som uppfyllde samtliga av våra krav och därför föll valet på Pythagoras Lokalvårdsmodul.
Systemet är baserad på ritningar, vilket ger en exakthet i ytor, som i sin tur ger ett stort användningsområde.
Fler användningsområden
Systemet visade sig ha snygga ritningar/modeller och gav därför en exakt uträkning på yta, rumstyp och storlek. Tack vare det visuella gränssnittet är systemet lättnavigerat och relativt enkelt att använda, vilket gör att det finns utvecklingspotential till att anpassa till många varierande tjänster, inte bara inom lokalvården.
Som steg 2 ska vi även implementera schemaläggning och den mobila appen för lokalvårdaren. Lokalvårdaren får då dagligen en tydlig bild av exakt vilka uppgifter man har att utföra via digitaliserade ritningar. Appen blir också ett effektivt hjälpmedel för lokalvårdaren att återkoppla till organisationen vid avvikelser som kan uppstå.
Idag använder kommunen även Pythagoras till avtalshantering, teknisk fastighetsförvaltning inklusive Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA), vilket bidrar till en god samverkan mellan enheterna.
Vi ser fram emot nya funktioner och fler tjänster inom Lokalvårdsmodulen, gärna i matris, för att göra det enkelt att skapa kalkyler och offerter.
Säkrare kalkyler
Med Lokalvårdsmodulen har Kungsbacka kommun fått säkrare städkalkyler. Det visuella gränssnittet ger också en enkelhet för alla användare att använda och förstå layouten i en fastighet, vilket effektiviserar det dagliga arbetet.
Berättat av:
Christina Carlsson
Biträdande Verksamhetschef, Kungsbacka kommun
Publicerat februari 2024.
