För att få riktig superkraft i fastighetsförvaltningen krävs mer än bara ett uppdaterat komponentregister – det behövs ett visuellt gränssnitt som gör informationen lättillgänglig, begriplig och användbar i vardagen. Genom att koppla ihop komponentregistret med digitala ritningar får du inte bara bättre koll på var allt finns, utan också smartare stöd för planering, tillsyn och snabba insatser vid driftstörningar. I den här artikeln visar vi hur ett visuellt komponentregister kan göra stor skillnad i din tekniska förvaltning – särskilt i komplexa och verksamhetskritiska miljöer.
I ett fastighetssystem utgör komponentregistret en av grundpelarna för att kunna skapa en kvalitetssäker och kostnadseffektiv teknisk förvaltning. Att det finns utmaningar med samordning och kontroll komponenthanteringen är en anledning till att just denna del ofta är särskilt intressant för företag som söker ett fastighetssystem.
Ett komponentregister behöver vara tillförlitligt och ge en god översikt för att kunna underlätta arbetet med såväl planerat underhåll som löpande tillsyn och skötsel. Det kan till exempel handla om att planera ronderingar för särskilt kritiska komponenter, eller att koordinera byte av olika tekniska enheter, byggnadsdelar och inventarier.
I ett industriföretag är det särskilt viktigt att ha en god, samordnad kontroll över de många, ofta verksamhetskritiska komponenter, som kan påverka produktion och leveranser. Det gäller även komponenter kopplade till ventilation och vatten som kan skapa stora skador om de havererar.
Kategorisera fastighetens komponenter
När man digitaliserar sitt komponentregistret är det viktigt att börja med att kategorisera vilka komponenter som är viktigast. Då går det enkelt att i ett nästa steg anpassa planerat underhåll samt tillsyn och skötsel utifrån hur olika komponenter klassas.
Ett bra stöd i arbetet är branschregelverk och klassifikationssystem som CoClass och AFF. De ger riktlinjer och generella råd för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service. Dessa råd, till exempel rekommendationer för hur ofta olika typer av komponenter bör kontrolleras, blir då ett konkret och bra stöd i såväl kategorisering och planering som för det löpande arbetet med rondering.
Effektivare komponenthantering med digitala ritningar i fastighetssystemet
Ett digitalt, sökbart komponentregister som en integrerad del av fastighetssystemet ger mer korrekt översikt och vägledning om underhållsbehovet för enskilda komponenter, än när hanteringen sker manuellt. Har du dessutom ett fastighetssystem med ritningarna som digitala tvillingar, ger det ytterligare en dimension till fastighetsarbetet. Med den direkta kopplingen mellan komponentregistret och de digitala tvillingarna går det enkelt att söka fram och se var olika komponenterna är placerade. På så sätt får du en virtuell kopia av din fastighet, där alla areor, byggnadsdelar, system och inventarier visas visuellt i fastighetssystemet.
De digitala ritningarna blir därmed ett konkret och dynamiskt hjälpmedel i vardagen. Ett visuellt gränssnitt underlättar felsökning. Det går snabbare att identifiera och lokalisera komponenter, exempelvis vid en driftstörning, eller som stöd vid en rondering. Att alla som behöver kan få tillgång till nödvändig och korrekt information i realtid ökar dessutom flexibiliteten och minskar riskerna med personberoende. Via det visuella gränssnittet går det att fördjupa sig i detaljer om enskilda komponenter. Med realtidsdata från anslutna sensorer och IoT-system blir övervakningen mer tillförlitlig, både när det gäller prestanda och säkerhet.
För ett industriföretag med extra krav på driftsäkerhet och leverans är det särskilt viktigt att snabbt kunna få tillgång till korrekt information om kritiska komponenter. Vad det är för typ av komponent, var i fastigheten den är placerade och vilken tillsyn som är ligger i plan, eller åtgärd som krävs för att hantera en felanmälan.
Framtiden för digitala ritningar och komponenthantering
I takt med den snabba teknikutvecklingen ser allt fler fastighetsägare och förvaltare möjligheterna med att använda interaktiva ritningar, digitala tvillingar i sin tekniska förvaltning. Styrkan med ett digitalt komponentregister i fastighetssystemet och ett visuellt gränssnitt är främst den ökade transparens, tydlighet och trygghet som det skapar. Genom att jobba mer integrerat i fastighetsarbetet och dra nytta av ny teknik och enklare gränssnitt skapas bättre förutsättningar för en mer hållbar, kostnadseffektiv och säker drift av dina fastigheter.
På Pythagoras hjälper vi industriföretag att skapa en mer digital och integrerad förvaltning med komponentregistret och digitala ritningar som två centrala delar. Det hjälper våra kunder på vägen mot en smartare teknisk förvaltning med mer datadrivna och kostnadseffektiva beslut.
