komponenter i ritning på skärm

Vilken roll spelar komponentregistret i din fastighetsförvaltning?

För att hålla ordning på alla tekniska komponenter, byggnadsdelar och inventarier behövs ett välorganiserat och lättillgängligt komponentregister. Trots det saknar många verksamheter ett digitalt verktyg och förlitar sig istället på ineffektiv, manuell hantering som innebär flera utmaningar i fastighetsarbetet.

Informationen i komponentregistret är central i fastighetsförvaltningen. Samtidigt kan det vara svårt att säkerställa att alla förändringar dokumenteras korrekt och i rätt tid. Det handlar både om installation av nya komponenter och underhåll eller ersättning av gamla. Manuella, ofta personberoende rutiner en är vanlig anledning till att komponentregistret inte alltid stämmer överens med verkligheten. I vissa fall kan även oklara gränsdragningar mellan fastighetsförvaltare, hyresgäst, driftpersonal, vaktmästare och underhållsentreprenörer skapa oklarheter om vem som har ansvar för att registrera och uppdatera informationen om komponenterna.

Samordning och kontroll kräver tillgång till rätt information i rätt tid

Att ha en effektiv och kvalitetssäker hantering och dokumentation av de komponenter som finns i fastigheten är avgörande för att kunna ta det ansvaret.

Fastighetsägaren har det övergripande ansvaret för att fastigheten. I det ansvaret ingår att se till att alla system fungerar som de ska, är säkra och följer lagar och regler. Tillsyn och skötsel av komponenterna och att rapportera eventuella fel eller behov av större åtgärder ansvarar fastighetsdriften för, medan underhållsavdelningen ofta ansvarar för planerat underhåll.

Exempel på några centrala komponenter är:

  • Elinstallationer – transformatorstationer, ställverk, belysning och reservkraft, till exempel dieselaggregat
  • Ventilationssystem (HVAC) – fläktar, aggregat, filter och kanalsystem
  • Värme- och kylsystem – pannor, värmepumpar, fjärrvärmeväxlare och kylaggregat
  • Rörsystem – vattenförsörjning, avloppssystem och processrör för produktion
  • Brandskyddssystem – sprinklersystem, branddörrar och brandlarm
  • Produktionsspecifika anläggningar – maskiner, produktionsstyrningssystem, transportband, etc.

Det är ett komplext och tidskrävande arbete att säkerställa att informationen om alla komponenter är korrekt och tillgänglig för alla inblandade. Med manuella processer, Excel-listor och olika rutiner hos olika personer kan det vara svårt att snabbt få tillgång till rätt information för att planera och utföra sitt arbete. Det är också ofta tidskrävande att upprätthålla god kontroll och en samlad bild för att kunna säkerställa en hållbar och kostnadseffektiv hantering.

Särskilt höga krav på komponenthantering inom tillverkningsindustrin

I industrifastigheter finns en stor mängd tekniska komponenter, som ventilation, elinstallationer, rörsystem och specifika anläggningar som är direkt kopplade till produktionen. Utan korrekt uppdaterad information om komponenternas status eller underhållsbehov, kan akuta fel leda till kostsamma driftstopp eller allvarliga säkerhetsincidenter.

Ett tillförlitligt och korrekt komponentregister är därför särskilt viktigt inom tillverkningsindustrin. Det bidrar också till bättre framförhållning, kontroll och samordning med planerat underhåll samt tillsyn och skötsel. För centrala komponenter med koppling till exempelvis brandskydd , värme, kyla eller vatten kan också risker för oförutsedda skador på byggnader och inventarier minimeras.

En annan viktig del i komponenthanteringen är att säkerställa en effektiv och hållbar hantering över tid. Ett fastighetssystem där du kan följa enskilda komponenters hela livscykel, från installation till utbyte, ger bättre transparens, långsiktighet och gör det lättare att förutse framtida behov.

Digitalt komponentregister en grundpelare i fastighetssystemet

Med ett digitalt komponentregister i ditt fastighetssystem får du snabb tillgång till uppdaterad information om komponenternas status, livslängd och underhållshistorik. Den direkta kopplingen till underhållsplanen i fastighetssystemet bidrar också till en mer effektiv resursanvändning och bättre ekonomisk planering.

För de verksamheter som fortfarande arbetar i silos och använder flera olika system för teknisk förvaltning, ekonomi samt drift och underhåll finns stora fördelar med att samordna den ekonomiska och tekniska förvaltningen i en och samma digitala lösning – med komponentregistret som en central grundpelare i fastighetssystemet.

Allt fler företag ser fördelarna med att digitalisera komponentregistret som en sökbar och integrerad del i fastighetssystemet. Vill du veta mer om hur det kan se ut och vilka fördelar det kan ge ditt företag? Kontakta oss gärna eller boka en demo här.

Postat i - innehåller: |

Thomas Lagerstedt

Produktledare inom teknisk förvaltning med passion för digital innovation i fastighetsbranschen. Trivs bäst i gränslandet mellan teknik och verksamhet, där samarbeten och innovation driver framtidens lösningar. 🏢💡

Se mer kunskap

fotbollsmatch med spelare från båda lagen
Inlägg

Ditt lags hemliga vapen för framgång

I fastighetsbranschen är ett effektivt fastighetssystem lika viktigt som ett väl sammansvetsat lag är för ett fotbollslag. Det är den…

Läs mer...
en dashboard, en hastighetsmätare och knappar
Inlägg

5 viktiga tips när du byter fastighetssystem

Att byta ett fastighetssystem är kanske inte något du har gjort tidigare i din karriär. För att få en så…

Läs mer...
Webinar Dags att byta fastighetssystem
Inlägg

Dags att byta fastighetssystem?

Nu kör vi ett nytt webinar för dig som jobbar inom den kommunala sektorn och särskilt med fastighetssystemet Incit Xpand….

Läs mer...