Använder ni moduler inom teknisk förvaltning eller lokalvård i fastighetssystemet, ska ni såklart också köra våra mobilappar som gör fältarbetet smidigare och mer effektivt. All viktig information finns direkt i fickan – alltid uppdaterad och redo att användas. Städteam får scheman och arbetsbeskrivningar utan att behöva leta i pärmar eller ringa kontoret, och drifttekniker ser dagens ärenden och ronder i en tydlig, prioriterad lista. Eftersom apparna bygger på samma digitala modeller som fastighetssystemet får ni en gemensam bild av fastigheterna, vilket gör det lättare att förstå uppgifterna, minska fel och slutföra arbetet snabbare.
Planeringen görs i fastighetssystemet och därifrån bestämmer systemägaren vilka som ska ha tillgång till appen och vad de ska kunna se och göra. När uppgifterna bockas av i appen går informationen direkt tillbaka in i fastighetssystemet, så att administratören i realtid ser vem som gjort vad, när det gjordes, hur mycket tid det tog och om några problem uppstod. Det gör att planeringen kan optimeras, budgetar kan bli mer korrekta, kommunikation med slutkund kan också bli bättre och fakturering enklare.
En annan stor fördel är att personalen ute i fält direkt kan felanmäla sådant som inte fungerar och öka nöjdhet och trivsel. Beroende på hur ni vill ha det, kan exempelvis en lokalvårdare som upptäcker en läckande diskmaskin, skapa ett ärende i appen som direkt underrättar en fastighetsskötare med ett pling i mobilen.
Lokalvård
I appen Lokalvård får städpersonalen tillgång till individuella scheman och instruktioner med färgkoder på ritningar av fastigheternas våningsplan. Det är enkelt för dem att rapportera avvikelser med bilder eller kommentarer, vilket förenklar för administratören att hålla en hög kvalitet på leveransen. Vi har designat den här appen att fungera även när användaren inte talar svenska eller engelska.
Ärenden
I appen Ärenden ser fastighetsskötare en lista med sina prioriterade ärenden för dagen. Det går att sortera sina ärenden på olika parametrar som till exempel på byggnad eller ärendetyp för att jobba av effektivare. Notifieringar på nyinkomna ärenden kan också spara tid om fastighetsskötaren befinner sig i närheten när det plingar till i mobilen. Han eller hon behöver inte åka in till kontoret för att kolla nyinkomna ärenden och arbetsdagen blir smidigare.
Energi
Det är dags att komma bort från papper och penna. Med appen Energi och en smartphone eller platta i handen kollar fastighetsskötaren av mätarställningar på förbrukning av el, vatten, koldioxid eller vad just ni väljer att mäta och registrerar eller bekräftar datan direkt i appen. Informationen går genast in i fastighetssystemet och justerar utfallet i er rapportering. Aktiviteten ger också underlag som visar på hur ofta arbetet utförts och av vem.
Tillsyn och skötsel
Även här blir arbetet smidigare med ett digitalt hjälpmedel. I appen Tillsyn och skötsel får driftpersonal sina rondlistor med all nödvändig information i appen, de bockar av utförda uppgifter eftersom, vilket ger administratören i fastighetssystemet koll på om jobbet är gjort, hur lång tid det tog och när det gjordes. Om någon blir sjuk går det lätt att lägga över uppgifter på en kollega eller planera om.
Besiktningar
Appen Besiktningar används till olika slags egenkontroller, men kanske framförallt till myndighetsbesiktningar, SBA och städkontroller. Med hjälp av ritningar och checklistor blir det enkelt, även för en entreprenör, att hitta rätt komponenter i byggnaden, kontrollera dem enligt er beskrivning och checka av eller rapportera fel. En kamerafunktion gör det möjligt att fota felet så att det läggs på komponenten och blir tydligt för administratören i fastighetssystemet. Rapporteringen ger också underlag som visar på hur ofta arbetet utförts och av vem.
