Huddinge kommun tar ett viktigt steg mot ökad transparens och strategisk lokalförsörjning genom att implementera fastighetssystemet Pythagoras. Med drygt 550 000 kvm lokalyta, 900 hyresavtal och flera externa fastighetsägare i kommunen har behovet av ett enhetligt, visuellt och användarvänligt system varit efterfrågat.
Under flera år har Huddinge kommun hanterat sitt lokalregister och sina hyresavtal genom Excel-ark och nyckelpersoners kunskap, utan ett samlat digitalt system. Det har skapat utmaningar, särskilt med att få en helhetssyn över lokalanvändning och vakansgrad. Implementeringen av fastighetssystemet Pythagoras, som ska vara fullt på plats i slutet av oktober, är en del av kommunens tydliga ambitionshöjning.
– Vi har länge sett ett behov av bättre struktur, transparens och samordning. Med Pythagoras får vi ett system som hjälper oss att arbeta strategiskt och långsiktigt med våra lokaler, säger Annelie Larsson, Lokalcontroller på Huddinge kommun.
Målet är att effektivisera lokalutnyttjandet, samnyttja ytor och minska kostnader, samtidigt som informationssäkerheten stärks.
Valet av Pythagoras gjordes efter en offentlig upphandling där flera faktorer vägdes samman, såsom funktionalitet, användarvänlighet, rapportstöd och anpassning till kommunens behov.
– Presentationen från Pythagoras stack ut. Det var tydligt att systemet är genomtänkt och mycket flexibelt. Och det visade direkt att det här är ett system som kommer att uppfylla de funktioner som Huddinge kommun efterfrågar, fortsätter Annelie.
Systemet kommer att användas av upp till 60 personer och integreras med ekonomisystemet för hyresavisering. För Huddinge kommun innebär det ett stort steg mot bättre kontroll, ökad transparens och en mer effektiv lokalförsörjning.
Med fastighetssystemet Pythagoras tar Huddinge ett viktigt steg mot en mer hållbar, effektiv och samordnad lokalförsörjning – till nytta för hela kommunens verksamhet.
För mer information, kontakta Annelie Larsson, Lokalcontroller.
