Fastighetssystem

Våra lösningar

Facilities Management

Facilities Management

Facilities Management är ett yrke som omfattar flera discipliner och syftar till att säkerställa funktionaliteten i den byggda miljön. Detta genom att integrera människor, platser, processer och tekniker med varandra. Oavsett om du ska köpa, sälja, hyra eller renovera dina fastigheter, hjälper vår lösning dig att fatta välgrundade beslut baserade på aktuella grafiska nyckeltal som visar trender och realtidsdata. I vår lösning är alla funktionsdelar fullt integrerade med varandra men du kan även använda dem separat.

Här ser du några exempel på kunder som valt att jobba med vår Facilities Management-lösning:

Vill du veta mer? Kontakta oss >>

Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Kostnader och Internhyra
  
  Kostnader & internhyra
  
  Med vår lösning kan du på ett enkelt sätt optimera nyttjandet av dina lokaler.
  
  I vår lösning visualiseras ytfördelning mellan kostnadsställen i grafiska modeller och färgglada planritningar. De grafiska modellerna och färgglada planritningarna ger dig en tydlig överblick över vilka kostnadsställen som nyttjar dina ytor. Vår lösning gör det därför enkelt för dig att hålla koll på vilket eller vilka kostnadsställen som ska betala för de ytor du hyr ut.
  
  I vår lösning görs automatiska beräkningar av totalkostnaden för de kostnadsställen som nyttjar dina ytor. I den totala kostnadsberäkningen ingår både kostnader för enskilda ytor och gemensamma ytor.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Lokalvårdshantering
  
  Lokalvårdshantering
  
  Med vår lösning kan du enkelt registrera och uppdatera information om hur dina ytor ska städas. Detta med hjälp av kalkylpriser, lägga scheman och hantera lokalvårdsavtal. Via en mobil app har du dessutom möjlighet att följa lokalvårdsarbete i realtid.
  
  Vår lösning kan kopplas till ditt ekonomisystem. Om vår lösning kopplas till ditt ekonomisystem kan du använda vår lösning till att fakturera lokalvårdstjänster och publicera information.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Inventarier och möbler
  
  Inventarier & möbler
  
  I vår lösning kan du hantera alla typer av inventarier, till exempel teknikutrustning, undercentraler och möbler.
  
  Alla inventarier som registreras i vår lösning vet sina geografiska positioner. Detta gör det enkelt för dig att söka efter och hålla reda på viktiga inventarier.
  
  vår lösning visualiseras dina inventarier i grafiska modeller baserade på ritningar av dina byggnader. De grafiska modellerna ger dig en överblick av dina inventarier och deras placeringar på de våningsplan de befinner sig på.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Aktivitetsbaserad arbetsmiljö (ABW)
  
  Aktivitetsbaserad arbetsmiljö (ABW)
  
  Med vår lösning kan du hantera flexibla arbetsplatser och optimera nyttjandegraden av dina arbetsplatser. Via vår lösning kan du skapa hemvister, hantera internhyra och mäta beläggningsgrad med eller utan sensorteknik.
  
  All ABW-baserad information visualiseras i grafiska modeller baserade på ritningar av dina byggnader. I de grafiska modellerna kommer mätningar av beläggningsgrad uppdateras i realtid. Via vår lösning och våra grafiska modeller har du med andra ord alltid tillgång till färska mätningar som är lätta att överblicka.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Avtal
  Avtalshantering
  
  Vår lösning är en komplett lösning där du kan hantera och administrera alla typer av avtal:
  - in- och uthyresavtal
  - lokalavtal
  - lägenhetsavtal
  - arrenden och tomträtter
  - lokalvårdsavtal
  - ramavtal
  - FM-avtal.
  Några av de funktioner som är tillgängliga i lösningen är
  - automatisk indexreglering
  - stöd för IFRS16
  - larm och notifikationer på viktiga datum
  - faktura- och betalfunktionalitet
  - hyresavisering
  - integrationer mot ekonomisystem.
  Med vår lösning samlar du alla avtal på ett och samma ställe. Lösningen är roll- och behörighetsbaserad vilket innebär att du endast får tillgång till de avtal du har rätt att arbeta med.
  
  Du kan ta ut rapporter på all avtalsinformation.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Flytthantering
  
  Flytthantering
  
  Med vår lösning kan du planera och hantera flyttar av personer och inventarier. På Pythagoras använder vi oss av grafiska modeller för att visualisera placeringar av personer och inventarier. De grafiska modeller vi använder oss av baseras på planritningar av dina byggnader och fastigheter. Med hjälp av de grafiska modellerna kan du enkelt hålla koll på placeringar av personer och inventarier före och efter en flytt. Eftersom vår lösning gör det enkelt för dig att hålla koll på placeringar av personer och inventarier, möjliggör vår lösning en decentraliserad flytthantering.
  
  Via vår lösning kan du enkelt söka efter personer och inventarier och generera rapporter med väsentliginformation.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Förvaltning
  Förvaltning
  
  I vår lösning kan du hantera ett flertal ärendetyper, till exempel felanmälan, planerat underhåll och tillsyn och skötsel. Med behörighetsanpassad åtkomst kan du skapa rollbaserade arbetsflöden för den eller de ärendetyper du väljer att hantera i lösningen.
  
  Vår lösning ger dig möjlighet att följa ärenden i realtid. När du har möjlighet att följa ärenden i realtid kan du göra detaljerade analyser av ärendehanteringen i din organisation. På så sätt kan vår lösning hjälpa dig att utvärdera och optimera ärendehanteringen i din organisation. Vi vet att ingen kund är den andra lik. Därför anpassar vi arbetsflöden och processer utifrån dina behov och önskemål.
  
  Här är några exempel på standardfunktioner:
  - felanmälan
  - ärendehantering
  - planerat underhåll
  - tillsyn och skötsel
  - besiktningar och ronderingar
  - beställningar
  - anläggningar/inventarier
  - garantihantering.
  Vi vet att ingen kund är den andra lik. Därför konfigurerar vi arbetsflöden och processer utifrån dina behov och önskemål.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  
  Med vår lösning kan du bedriva systematiskt brandskyddsarbete (SBA) enligt svensk standard.
  
  Via vår lösning kan du
  - skapa automatiska ronderingslistor baserade på den senaste planlayouten i en byggnad
  - skapa och skriva ut utrymningstavlor
  - skapa insatsplaner och göra dem tillgängliga för räddningstjänsten.
  Via en mobil app kan du enkelt utföra ronderingar och återrapportera på plats.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Benchmarking
  
  Benchmarking
  
  Vår lösning är ett webbaserat analysverktyg. Utifrån valda parametrar kan du använda vår lösning till att skapa en visuell överblick av din organisation. Den visuella överblicken kan byggas upp av grafer och/eller statistikrapporter. All information som du och dina kollegor registrerar i vår lösning kan generera nyckeltal som ni kan sprida i er organisation.
  
  I vår lösning har vi bakat in en automatisk intern benchmarking. Extern benchmarking hanterar vi ihop med IFMA som initierar och stödjer FM-relaterad benchmarking.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Ritningar
  Ritningar
  
  En grundsten i vår lösning är grafiska, objektorienterade modeller som gör automatiska beräkningar av areor. De grafiska modellerna baseras på ritningar av dina byggnader och fastigheter. Vår lösning hanterar samtliga ritningsformat. Så länge du har tillgång till uppdaterade ritningar är det enkelt för dig att hålla de grafiska modellerna av dina byggnader och fastigheter uppdaterade i lösningen.
  
  Notera att beräkning av areor sker enligt svensk standard.
  
  I vår lösning kan följande standardiserade ritningsformat importeras:
  - DWG
  - Revit
  - Raster
  - PDF
  - IFC
  - Fi2
  - Excel.
  I vår lösning kan följande standardiserade ritningsformat importeras:
  - DWG
  - PDF
  - IFC
  - Fi2
  - Excel.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Dokument
  
  Dokument
  
  I vår lösning har du tillgång till en dokumenthanterare.
  
  Via dokumenthanteraren kan du koppla dokument till byggnader, avtal, personer och organisationer.
  
  I dokumenthanteraren finns en versionshanterare och en sökfunktion. Versionshanteraren gör det enkelt för dig och dina kollegor att hålla isär och komma åt olika versioner av de dokument ni lägger in i dokumenthanteraren, medan sökfunktionen gör det enkelt för dig och dina kollegor att hitta och hålla koll på viktiga dokument. Med hjälp av behörighetsdefinitioner kan du styra åtkomsten till de dokument som finns tillgängliga i dokumenthanteraren.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
Property och Real Estate

Property och Real Estate

Property och Real Estate är ett yrke som omfattar flera discipliner och syftar till att säkerställa funktionaliteten i den byggda miljön. Detta genom att integrera människor, platser, processer och tekniker med varandra. Oavsett om du ska köpa, sälja, hyra eller renovera dina fastigheter, hjälper vår lösning dig att fatta välgrundade beslut baserade på aktuella grafiska nyckeltal som visar trender och realtidsdata. I vår lösning är alla funktionsdelar fullt integrerade med varandra men du kan även använda dem separat.

Här ser du några exempel på kunder som valt att jobba med vår Property och Real Estate-lösning:

Vill du veta mer? Kontakta oss >>

Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Avtal
  Avtalshantering
  
  Vår lösning är en komplett lösning där du kan hantera och administrera alla typer av avtal:
  - in- och uthyresavtal
  - lokalavtal
  - lägenhetsavtal
  - arrenden och tomträtter
  - lokalvårdsavtal
  - ramavtal
  - FM-avtal.
  Några av de funktioner som är tillgängliga i lösningen är
  - automatisk indexreglering
  - stöd för IFRS16
  - larm och notifikationer på viktiga datum
  - faktura- och betalfunktionalitet
  - hyresavisering
  - integrationer mot ekonomisystem.
  Med vår lösning samlar du alla avtal på ett och samma ställe. Lösningen är roll- och behörighetsbaserad vilket innebär att du endast får tillgång till de avtal du har rätt att arbeta med.
  
  Du kan ta ut rapporter på all avtalsinformation.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Förvaltning
  Förvaltning
  
  I vår lösning kan du hantera ett flertal ärendetyper, till exempel felanmälan, planerat underhåll och tillsyn och skötsel. Med behörighetsanpassad åtkomst kan du skapa rollbaserade arbetsflöden för den eller de ärendetyper du väljer att hantera i lösningen.
  
  Vår lösning ger dig möjlighet att följa ärenden i realtid. När du har möjlighet att följa ärenden i realtid kan du göra detaljerade analyser av ärendehanteringen i din organisation. På så sätt kan vår lösning hjälpa dig att utvärdera och optimera ärendehanteringen i din organisation. Vi vet att ingen kund är den andra lik. Därför anpassar vi arbetsflöden och processer utifrån dina behov och önskemål.
  
  Här är några exempel på standardfunktioner:
  - felanmälan
  - ärendehantering
  - planerat underhåll
  - tillsyn och skötsel
  - besiktningar och ronderingar
  - beställningar
  - anläggningar/inventarier
  - garantihantering.
  Vi vet att ingen kund är den andra lik. Därför konfigurerar vi arbetsflöden och processer utifrån dina behov och önskemål.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  
  Med vår lösning kan du bedriva systematiskt brandskyddsarbete (SBA) enligt svensk standard.
  
  Via vår lösning kan du
  - skapa automatiska ronderingslistor baserade på den senaste planlayouten i en byggnad
  - skapa och skriva ut utrymningstavlor
  - skapa insatsplaner och göra dem tillgängliga för räddningstjänsten.
  Via en mobil app kan du enkelt utföra ronderingar och återrapportera på plats.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Benchmarking
  
  Benchmarking
  
  Vår lösning är ett webbaserat analysverktyg. Utifrån valda parametrar kan du använda vår lösning till att skapa en visuell överblick av din organisation. Den visuella överblicken kan byggas upp av grafer och/eller statistikrapporter. All information som du och dina kollegor registrerar i vår lösning kan generera nyckeltal som ni kan sprida i er organisation.
  
  I vår lösning har vi bakat in en automatisk intern benchmarking. Extern benchmarking hanterar vi ihop med IFMA som initierar och stödjer FM-relaterad benchmarking.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Nyckeltal
  
  Nyckeltal
  
  Vår lösning ger dig möjlighet att sätta upp nyckeltal för din organisation. Nyckeltal gör det enkelt för dig att överblicka fastighetsbestånd, avtal och övrig finansiell information. Med hjälp av nyckeltal kan du analysera och utvärdera din organisation och den verksamhet ni bedriver. Nyckeltal kan även fungera som ett underlag i arbete som syftar till att effektivisera och optimera verksamheten i din organisation.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Finansiell information
  
  Finansiell information
  
  Med vår lösning kan du hantera dina fastighetersmarknadsvärde och taxerade värde. I vår lösning blir din totala hyresintäkt och/eller belåning lättöverskådlig. Hyresintäkter och belåning visualiseras grafiskt per region, fastighet, fastighetstyp eller byggnad och alla värden aggregeras uppåt i önskad hierarki.
  
  I vår lösning har du möjlighet att lägga budget för framtida investeringar. Vår lösning gör det även möjligt för dig att hantera flertalet valutor. Valutahantering sker med hjälp av en valutahanterare som finns inbyggd i lösningen.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Mediaförbrukning
  
  Mediaförbrukning
  
  Med vår lösning kan du mäta mediaförbrukningen i din organisation och samla alla mätvärden på ett och samma ställe. När du ska mäta mediaförbrukning kan du antingen göra manuella mätningar eller automatiska mätningar. Automatiska mätningar av mediaförbrukning sker med hjälp av sensorer eller integrationer. Vid automatiska mätningar generas nyckeltal som du kan använda vid benchmarking och analys och optimering av mediaförbrukningen i din organisation.
  
  Med vår lösning har du möjlighet att mäta faktisk mediaförbrukning mot uppsatta mål, vilket bidrar till ett mer hållbart fastighetsägande.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Ritningar
  Ritningar
  
  En grundsten i vår lösning är grafiska, objektorienterade modeller som gör automatiska beräkningar av areor. De grafiska modellerna baseras på ritningar av dina byggnader och fastigheter. Vår lösning hanterar samtliga ritningsformat. Så länge du har tillgång till uppdaterade ritningar är det enkelt för dig att hålla de grafiska modellerna av dina byggnader och fastigheter uppdaterade i lösningen.
  
  Notera att beräkning av areor sker enligt svensk standard.
  
  I vår lösning kan följande standardiserade ritningsformat importeras:
  - DWG
  - Revit
  - Raster
  - PDF
  - IFC
  - Fi2
  - Excel.
  I vår lösning kan följande standardiserade ritningsformat importeras:
  - DWG
  - PDF
  - IFC
  - Fi2
  - Excel.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Dokument
  
  Dokument
  
  I vår lösning har du tillgång till en dokumenthanterare.
  Via dokumenthanteraren kan du koppla dokument till byggnader, avtal, personer och organisationer.
  
  I dokumenthanteraren finns en versionshanterare och en sökfunktion. Versionshanteraren gör det enkelt för dig och dina kollegor att hålla isär och komma åt olika versioner av de dokument ni lägger in i dokumenthanteraren, medan sökfunktionen gör det enkelt för dig och dina kollegor att hitta och hålla koll på viktiga dokument. Med hjälp av behörighetsdefinitioner kan du styra åtkomsten till de dokument som finns tillgängliga i dokumenthanteraren.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
Lokalvårdshantering

Lokalvårdshantering

Med vår lösning kan du enkelt registrera och uppdatera information om hur dina ytor ska städas. Detta med hjälp av grafiska modeller och/eller listor med information. Du kan även beräkna städtider, ta fram kalkylpriser, lägga scheman och hantera lokalvårdsavtal. Via en mobil app har du dessutom möjlighet att följa lokalvårdsarbete i realtid.

Om vår lösning kopplas till ditt ekonomisystem kan du använda vår lösning till att fakturera lokalvårdstjänster och publicera information.

Vår lokalvårdslösning är en helhetslösning som täcker allt från försäljning till kvalitetsuppföljning.

I vår lösning är alla funktionsdelar fullt integrerade med varandra men du kan även använda dem separat.

Här ser du några exempel på kunder som valt att jobba med vår lokalvårdslösning:

Vill du veta mer? Kontakta oss >>

Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Försäljning
  Försäljning
  
  Med vår lösning kan du fatta välgrundade beslut under försäljningsprocessen. Beslut fattar du på den information som är tillgänglig för dig. Detta oavsett om du har tillgång till ritningar, Excel-dokument eller uppskattade värden.
  
  Med vår lösning kan du även kalkylera förändringar som uppstår under avtalstiden och försäljningsprocessen. Förändringar kan till exempel vara tilläggsbeställningar och förändringar av tjänster eller städytans storlek.
  
  Med vår lösning kan du bland annat kalkylera:
  - storstädning
  - tid
  - avverkningsrad
  - städarea.
  Med vår lösning kan du bland annat skapa
  - förslag
  - offerter
  - avtal.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Produktion
  Produktion
  
  Med vår lösning kan du på ett enkelt och tydligt sätt planera din vardag utifrån den information som finns tillgänglig i ditt eller dina avtal.
  
  Med vår lösning kan du bland annat
  - städplanera
  - skapa scheman
  - beräkna avverkningsgrader
  - skapa städbeskrivningar
  - hantera tilläggsbeställningar
  - rapportera avvikelser.
  Vår lösning hjälper dig att visualisera kommunikationen med kunden och lokalvårdaren så att alla vet vad som ska göras, när det ska göras och med vilken kvalitet en tjänst ska levereras. Kommunikationen kan ske i realtid med mobila appar.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Debitering/fakturering
  Debitering/fakturering
  
  Med vår lösning får du full kontroll på all debitering och fakturering som sker under avtalstiden. Vår lösning skickar in allt ekonomiskt underlag i ditt ekonomisystem.
  
  Vår lösning ger dig möjlighet att jämföra budget mot utfall inkluderat alla förändringar som sker under avtalstiden.
  
  Med vår lösning kan du bland annat
  - skapa fakturaunderlag
  - följa avtalsförändringar
  - skapa prognoser
  - ta ut jämförelserapporter
  - se viktiga nyckeltal.
  Vår lösning kan integreras mot ditt ekonomisystem.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Management
  Management
  
  För att du ska kunna fatta rätt beslut måste du ha rätt information tillgänglig. I vår lösning visualiseras information på ett enkelt och tydligt sätt i realtid. Informationen visualiseras med hjälp av grafik och nyckeltal. Detta ger dig möjlighet att effektivisera leveransen i samarbetet med kunden och lokalvårdaren.
  
  Med vår lösning kan du bland annat följa upp
  - avverkningsgrader
  - städytor
  - städtider
  - kostnader
  - intäkter
  - avvikelser.
  Med vår lösning kan du även följa upp
  - rapporter
  - kvalitetsundersökningar.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Publicering
  Publicering
  
  Grunden för en bra leverans bygger på god kommunikation med kunden och lokalvårdaren. Med vår lösning kan du enkelt sammanställa och publicera relevant information. Information kan antingen spridas via en webbportal eller en lokalvårdare som har tillgång till en mobil/surfplatta.
  
  Publicering av information genomförs bland annat med
  - grafisk visualisering av data med ritningar
  - interna/externa rapporter i Excel- eller PDF-format
  - realtidsinformation
  - lokalvårdsinformation.
  Lokalvårdsinformation kan vara information om
  - städdagar
  - städnivåer
  - avvikelser
  - in- och utcheckningar
  - kvalitetsuppföljningar.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Kvalitetsuppföljning
  Publicering
  
  Grunden för en bra leverans bygger på god kommunikation med kunden och lokalvårdaren. Med vår lösning kan du enkelt sammanställa och publicera relevant information. Information kan antingen spridas via en webbportal eller en lokalvårdare som har tillgång till en mobil/surfplatta.
  
  Publicering av information genomförs bland annat med
  - grafisk visualisering av data med ritningar
  - interna/externa rapporter i Excel- eller PDF-format
  - realtidsinformation
  - lokalvårdsinformation.
  Lokalvårdsinformation kan vara information om
  - städdagar
  - städnivåer
  - avvikelser
  - in- och utcheckningar
  - kvalitetsuppföljningar.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
Fastighetssystem

Fastighetssystem

Vi erbjuder en komplett lösning för dig som fastighetsägare. Med vår lösning har du möjlighet att skapa en mer effektiv och lönsam verksamhet. Med hjälp av vårt fastighetssystem kan du förvalta information och tillgodose dina behov av styrning och administration av relevant data.

I vår lösning är alla funktionsdelar fullt integrerade med varandra men du kan även använda dem separat.

Här ser du några exempel på kunder som valt att jobba med vår fastighetslösning:

Integrerade system för alla verksamhetens delar

Fastighetssystem ska vara både enkla och kraftfulla. Vår lösning ger dig tydlig överblick över verksamhetens olika grenar samtidigt som du kan gå in och detaljstyra och granska enstaka grenar.

Idén med ett fastighetssystem är förstås att du på bästa möjliga sätt ska kunna hantera löpande uppgifter, kostnader och intäkter samt ha tillgång till viktiga referensdokument som hjälper dig att utföra arbete och planering. Fastighetssystemet blir till ett nav för hela verksamheten.

Innehållet i vårt Fastighetssystem

Nedan beskriver vi kort de olika delar som ingår i systemet. Mer information om respektive del hittar du i menyn till vänster.

Funktioner för hyresadministration lokaler och lägenheter ger dig smarta lösningar för allt från hyresavisering och fakturor till hantering av betalningar, beräkning av hyror med mera.

Avtalshanteringen ger dig tillgång både till dina hyresgästers och kunders avtal samt de som du själv har med externa partners som exempelvis företag inom lokalvård, service och underhåll.

Vårt fastighetssystem kan givetvis integreras mot olika former av ekonomisystem för att ha en enkel och naturlig som gör den ekonomiska administrationen enklare.

Du har möjlighet att skapa portaler för kunder och hyresgäster som kan innehålla information om avtal och ärenden, men även om ytterligare tilläggstjänster som du erbjuder. Det finns även möjlighet att lägga upp ett köhanteringssystem för att hantera din bostadskö.

Få en mer effektiv förvaltning med hjälp av våra lösningar för ärendehantering. Här kan du lägga in både felanmälan och åtgärder för planerat underhåll. Systemet ger dig möjlighet att se alla ärenden i realtid och ger dig värdefull information som kan hjälpa dig att ytterligare förbättra ärendehanteringen i din organisation.

Med funktioner för systematiskt brandskyddsarbete hjälper vårt fastighetssystem till att stärka säkerheten i dina fastigheter. Vår app-lösning gör det enkelt att utföra och rapportera ronderingar.

Planera och hantera lokalvården för att se till att varje del av fastigheten hålls skinande ren kontinuerligt och till rätt pris. Även här ger vår app möjlighet att följa lokalvården i realtid.

Fastighetssystemet har förstås avancerade lösningar för energimätning. Du får snabbt överblick över förbrukning av vatten, värme och kylning - självklart i realtid och med möjlighet att integreras med olika typer av mätutrustning.

Med vårt webbaserade analysverktyg får du direkt information om viktiga nyckeltal i verksamheten som kan användas för både utvärdering och framtida planering. Generera anpassade rapporter och statistik för att få överblick om allt från finansiell information till avtal och fastighetsbestånd.

Alla ritningar och dokument på ett ställe. Våra lösningar gör det möjligt att importera och hantera ett flertal ritningsformat som hjälper dig att direkt få fram viktig information om olika ytor i dina lokaler. Vårt dokumenthanteringssystem gör det möjligt att importera och hantera olika dokumenttyper och koppla dem till avtal, byggnader, personer eller organisationer. Med hjälp av versionshistorik och en effektiv sökfunktion går det lätt att spåra vad som har hänt tidigare och att direkt hitta det du söker.

Kontakta oss för mer information om vårt fastighetssystem

Kontakta oss för att få mer information om allt som ingår i vårt fastighetssystem och hur du på olika sätt kan anpassa det för att passa just din verksamhet.

Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Hyresadministration för lägenheter och lokaler
  Hyresadministration för lägenheter och lokaler
  
  Vår lösning ger dig full ekonomisk kontroll på alla dina fastigheter, lägenheter och lokaler.
  
  Några funktioner som är tillgängliga i vår lösning är
  - uppsägning av lägenheter och lokaler
  - avisering av hyror
  - fakturering- och betalningsunderlag
  - inmatning/inläsning av betalningar
  - beräkning av hyror/avgifter
  - hantering av alla typer av avtal
  - avtalsutskrifter
  - periodisering
  - GDPR.
  Vår lösning kan integreras mot alla typer av ekonomisystem.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Avtalshantering
  Avtalshantering
  
  Vår lösning är en komplett lösning där du kan hantera och administrera alla typer av avtal:
  - in- och uthyresavtal
  - lokalavtal
  - lägenhetsavtal
  - arrenden och tomträtter
  - lokalvårdsavtal
  - ramavtal
  - FM-avtal.
  Några av de funktioner som är tillgängliga i lösningen är
  - automatisk indexreglering
  - stöd för IFRS16
  - larm och notifikationer på viktiga datum
  - faktura- och betalfunktionalitet
  - hyresavisering
  - integrationer mot ekonomisystem.
  Med vår lösning samlar du alla avtal på ett och samma ställe. Lösningen är roll- och behörighetsbaserad vilket innebär att du endast får tillgång till de avtal du har rätt att arbeta med.
  
  Du kan ta ut rapporter på all avtalsinformation.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Portaler för hyresgäster och kunder
  Portaler för kunder och hyresgäster
  
  Med vår lösning får dina kunder/hyresgäster tillgång till Mina sidor. Via Mina sidor får dina kunder/hyresgäster tillgång till hela ditt tjänsteutbud. Vi anpassar utseendet på Mina sidor efter dina behov.
  
  På Mina sidor hittar dina kunder/hyresgäster bland annat information om
  - lokaler/lägenheter
  - avtal
  - ärenden
  - hyror/avgifter
  - energiförbrukning
  - tilläggstjänster
  - lediga lägenheter.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Köhantering
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Förvaltning
  Förvaltning
  
  I vår lösning kan du hantera ett flertal ärendetyper, till exempel felanmälan, planerat underhåll och tillsyn och skötsel. Med behörighetsanpassad åtkomst kan du skapa rollbaserade arbetsflöden för den eller de ärendetyper du väljer att hantera i lösningen.
  
  Vår lösning ger dig möjlighet att följa ärenden i realtid. När du har möjlighet att följa ärenden i realtid kan du göra detaljerade analyser av ärendehanteringen i din organisation. På så sätt kan vår lösning hjälpa dig att utvärdera och optimera ärendehanteringen i din organisation. Vi vet att ingen kund är den andra lik. Därför anpassar vi arbetsflöden och processer utifrån dina behov och önskemål.
  
  Här är några exempel på standardfunktioner:
  - felanmälan
  - ärendehantering
  - planerat underhåll
  - tillsyn och skötsel
  - besiktningar och ronderingar
  - beställningar
  - anläggningar/inventarier
  - garantihantering.
  Vi vet att ingen kund är den andra lik. Därför konfigurerar vi arbetsflöden och processer utifrån dina behov och önskemål.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Ärendehanteringssystem för fastighet
  
  Ärendehanteringssystem för fastighet
  
  Få total överblick över alla ärenden i dina fastigheter med vårt ärendehanteringssystem. Du har möjlighet att konfigurera olika ärendetyper med allt från felanmälan till åtgärder för planerat underhåll, skötselåtgärder och tillsyn av olika delar av dina fastigheter och anläggningar.
  
  Med stor flexibilitet gällande behörighetstilldelning och innehåll skräddarsyr du vilket innehåll som ska hanteras, hur det visas och hur det rapporteras för att på bästa möjliga sätt bli till ett effektivt verktyg som hjälper dig både i vardagens ärendehantering och för att bättre kunna planera och effektivisera din organisation.
  
  Då vi vet att varje kunds behov är unika hjälper vi dig att konfigurera processer och arbetsflöden anpassat till just dina behov och önskemål. Kontakta oss så berättar vi mer.
  
  Tydlig överblick och spårning av varje ärende
  
  Vårt ärendehanteringssystem gör det möjligt att spåra varje händelse i realtid. Du kan direkt få fram status för ett ärende samt se vad som har hänt i ärendet tidigare. Detta är användbart både för dig som administrerar fastigheten, men även för kunder och medarbetare som kan vilja få en uppdatering. Uppdateringarna kan även integreras i våra lösningar för kundportaler så att det direkt går att få svar på hur det exempelvis går med en felanmälan.
  
  Tack vare våra app-baserade lösningar blir ditt ärendehanteringssystem tillgängligt varhelst du eller din personal befinner er. Genom att kunna uppdatera systemet direkt på plats spar ni tid och har alltid tillgång till den senaste informationen i varje ärende. Detta är särskilt bra om det handlar om tidskritiska felanmälningar eller säkerhetskontroller för larm, ventilation, brandskydd och dylikt.
  
  Uppföljning och rapporter i ärendehanteringssystemet
  
  Givetvis är vårt ärendehanteringssystem utrustat med kraftfulla verktyg för rapportering och uppföljning. Genom att du kan se historiken för olika typer av ärenden är det möjligt att sammanställa viktiga data som hjälper dig att hitta delar av verksamheten som kan behöva förbättras eller effektiviseras.
  
  Ditt ärendehanteringssystem blir på så sätt ett viktigt verktyg för att kunna förbättra och effektivisera din organisation och analysera om det finns behov av att sätta in eller omorganisera olika resurser.
  
  Funktioner i vårt ärendehanteringssystem
  
  Vårt system kommer utrustat med ett flertal standardfunktioner som exempelvis hantering av felanmälan, beställningar, underhållsplanering, ronderingar och besiktningar med mera.
  
  Givetvis kan vi anpassa funktionerna och de behörigheter som behövs baserat på dina behov. Systemet är förstås fullt integrerat i våra övriga lösningar inom fastighetshantering så att du får allt i ett paket som hjälper dig att sköta, utveckla och underhålla dina fastigheter på bästa möjliga sätt.
  
  Kontakta oss för mer information om vårt ärendehanteringssystem
  
  Kontakta oss för att få mer information om vad som ingår i vårt ärendehanteringssystem och hur du på olika sätt kan anpassa det för att passa just din verksamhet.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
  
  Med vår lösning kan du bedriva systematiskt brandskyddsarbete (SBA) enligt svensk standard.
  
  Via vår lösning kan du
  - skapa automatiska ronderingslistor baserade på den senaste planlayouten i en byggnad
  - skapa och skriva ut utrymningstavlor
  - skapa insatsplaner och göra dem tillgängliga för räddningstjänsten.
  Via en mobil app kan du enkelt utföra ronderingar och återrapportera på plats.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Lokalvårdshantering
  
  Lokalvårdshantering
  
  Med vår lösning kan du enkelt registrera och uppdatera information om hur dina ytor ska städas. Detta med hjälp av grafiska modeller och/eller listor med information. Du kan även beräkna städtider, ta fram kalkylpriser, lägga scheman och hantera lokalvårdsavtal. Via en mobil app har du dessutom möjlighet att följa lokalvårdsarbete i realtid.
  
  Om vår lösning kopplas till ditt ekonomisystem kan du använda vår lösning till att fakturera lokalvårdstjänster och publicera information.
  
  Vår lokalvårdslösning är en helhetslösning som täcker allt från försäljning till kvalitetsuppföljning.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Individuell energimätning
  
  Individuell energimätning
  
  Med vår lösning kan du visualisera information om förbrukning av värme, vatten och kyla. Informationen är tillgänglig i realtid och går att sammanställa från högsta till lägsta nivå. Vår lösning kan integreras med alla typer av mätutrustningar.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Benchmarking och nyckeltal
  
  Benchmarking och nyckeltal
  
  Vår lösning är ett webbaserat analysverktyg. Utifrån valda parametrar kan du använda vår lösning till att skapa en visuell överblick av din organisation. Den visuella överblicken kan byggas upp av grafer och/eller statistikrapporter. All information som du och dina kollegor registrerar i vår lösning kan generera nyckeltal som ni kan sprida i er organisation. Nyckeltal gör det enkelt för dig att överblicka fastighetsbestånd, avtal och övrig finansiell information. Med hjälp av nyckeltal kan du analysera och utvärdera din organisation och den verksamhet ni bedriver. Nyckeltal kan även fungera som ett underlag i arbete som syftar till att effektivisera och optimera verksamheten i din organisation.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Ritningar
  Ritningar
  
  En grundsten i vår lösning är grafiska, objektorienterade modeller som gör automatiska beräkningar av areor. De grafiska modellerna baseras på ritningar av dina byggnader och fastigheter. Vår lösning hanterar samtliga ritningsformat. Så länge du har tillgång till uppdaterade ritningar är det enkelt för dig att hålla de grafiska modellerna av dina byggnader och fastigheter uppdaterade i lösningen.
  
  Notera att beräkning av areor sker enligt svensk standard.
  
  I vår lösning kan följande standardiserade ritningsformat importeras:
  - DWG
  - Revit
  - Raster
  - PDF
  - IFC
  - Fi2
  - Excel.
  I vår lösning kan följande standardiserade ritningsformat importeras:
  - DWG
  - PDF
  - IFC
  - Fi2
  - Excel.
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Dokument
  
  Dokument
  
  I vår lösning har du tillgång till en dokumenthanterare. Via dokumenthanteraren kan du koppla dokument till byggnader, avtal, personer och organisationer.
  
  I dokumenthanteraren finns en versionshanterare och en sökfunktion. Versionshanteraren gör det enkelt för dig och dina kollegor att hålla isär och komma åt olika versioner av de dokument ni lägger in i dokumenthanteraren, medan sökfunktionen gör det enkelt för dig och dina kollegor att hitta och hålla koll på viktiga dokument. Med hjälp av behörighetsdefinitioner kan du styra åtkomsten till de dokument som finns tillgängliga i dokumenthanteraren.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
Smart buildings och Internet of Things (IoT)

Smart Buildings och Internet of Things (IoT)

Vi har utvecklat en unik plattform för Smart Buildings och IoT. En grundsten i vår unika plattform utgörs av en GeoModel i 3D. I 3D-modellen kan du se alla tänkbara IoT-enheter och deras värden. IoT-enheter kan exempelvis utgöras av energimätare, skrivare, kaffemaskiner och sensorer av olika slag.

I 3D-modellen kan du både se livedata och trender över tid.

Vill du veta mer? Kontakta oss >>
Teknik

Teknik

Alla våra lösningar bygger på den senaste tekniken och är helt molnbaserade SaaS-tjänster. För att kommunicera data och grafik kan Webservices-baserade integrationer göras med alla typer av system. Våra kraftfulla mobila appar använder vår GeoModel för att visualisera grafik. För mer information om vår GeoModel, se punkten med namnet "Smart Buildings och Internet of Things".

Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Molntjänst
  Molntjänst
  
  It-lösningar som tillhandahålls över internet kallas för molntjänster. Funktioner som du traditionellt skött på din egen dator hanterar vi genom molntjänster.
  
  Vår lösning erbjuder
  - privat moln
  - hög säkerhet
  - mobilitet och flexibilitet.
  Vi kan leverera våra lösningar som molntjänster (SaaS) eller On-premises-lösningar.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- SaaS (Software as a Service)
  
  SaaS (Software as a Service)
  
  Vi erbjuder våra lösningar som en tjänst över säkert internet, så kallade SaaS-lösningar.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Integrationer
  Integrationer
  
  Vi kan integrera våra lösningar med andra system, till exempel
  - ekonomisystem
  - HR-system
  - schemaläggningssystem
  - rumsbokningssystem
  - andra FM-system.
  Integrationer mellan våra lösningar och andra system kan göras med hjälp av webb-services-gränssnitt (RESTful API) och filöverföringar.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Mobila appar
  
  Mobila appar
  
  Våra mobila appar stöder både Android och iOS.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Webbaserade appar
  
  Webbaserade appar
  
  Vi stöder Internet Explorer och Google Chrome.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- SSO (Single Sign On)
  
  SSO (Single Sign On)
  
  Vi implementerar SSO med SAML2.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>
- Säkerhet
  
  Säkerhet
  
  För oss kommer säkerhet i första rummet. All trafik är krypterad. PEN-tester (Penetration tests) utförs regelbundet av oberoende företag. De punkter som framkommer under PEN-testerna åtgärdas.
  
  Vill du veta mer? Kontakta oss >>

Facilities Management

Kostnader & internhyra

Lokalvårdshantering

Inventarier & möbler

Aktivitetsbaserad arbetsmiljö (ABW)

Avtalshantering

Flytthantering

Förvaltning

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Benchmarking

Ritningar

Dokument

Property och Real Estate

Avtalshantering

Förvaltning

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Benchmarking

Nyckeltal

Finansiell information

Mediaförbrukning

Ritningar

Dokument

Lokalvårdshantering

Försäljning

Produktion

Debitering/fakturering

Management

Publicering

Publicering

Integrerade system för alla verksamhetens delar

Innehållet i vårt Fastighetssystem

Kontakta oss för mer information om vårt fastighetssystem

Hyresadministration för lägenheter och lokaler

Avtalshantering

Portaler för kunder och hyresgäster

Förvaltning

Ärendehanteringssystem för fastighet

Tydlig överblick och spårning av varje ärende

Uppföljning och rapporter i ärendehanteringssystemet

Funktioner i vårt ärendehanteringssystem

Kontakta oss för mer information om vårt ärendehanteringssystem

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Lokalvårdshantering

Individuell energimätning

Benchmarking och nyckeltal

Ritningar

Dokument

Smart Buildings och Internet of Things (IoT)

Teknik

Molntjänst

SaaS (Software as a Service)

Integrationer

Mobila appar

Webbaserade appar

SSO (Single Sign On)

Säkerhet

Fastighetssystem

Integrerade system för alla verksamhetens delar

Innehållet i vårt Fastighetssystem

Kontakta oss för mer information om vårt fastighetssystem

Tack för att du kontaktade oss

Kontakta oss

Mejla oss:

Ring oss:

Besök oss:

Tack för att du kontaktade oss

Support

Ring oss: