- Kund: Scania Real Estate Services
- Fastigheter: 348 ägda byggnader, 460 byggnader totalt i Pythagoras, 664 683 kvadratmeter
- Använder Pythagoras för: ritningshantering, komponentregister och dataunderlag till det globala fastighetssystemet.
- Kund sedan: cirka 5 år
Scania driver sina fastigheter i ett globalt system byggt för kommersiella hyresvärdar. Ett sådant system måste fungera likadant i alla länder, vilket gör det svårt att anpassa efter hur en enskild verkstad eller ett enskilt lager faktiskt fungerar. Som Ferdinand Berglund, Facility Manager på Scania, konstaterar: lokala lösningar är nästan alltid enklare att jobba med än globala.
Otydlig process och personberoende
Innan Scania fick en tydlig process gick ritningar och komponentlistor via Ferdinand personligen. Lokala användare mejlade direkt till honom, han vidarebefordrade informationen och det var svårt att hålla informationsflödet uppdaterat. Fordon och utrustning byts ut kontinuerligt i en verkstad, men uppdateringen i systemen hänger inte alltid med. Scania förde också fortfarande egna Excellistor för att stämma av att antalet komponenter i det globala systemet faktiskt stämde med verkligheten.
Komplettering av ritningar och komponenter lokalt
Pythagoras används inte för att ersätta det globala systemet, utan för att göra det som det är mindre bra på: hantera ritningar och komponenter enkelt, lokalt och med rätt underlag. Scania har byggt in Pythagoras som första steget i sitt dataflöde: ritningar läggs in, rum och ytor identifieras, komponenter registreras enligt Scanias egna kodstandard, och informationen matas sedan vidare till det globala systemet via en fast rutin med Excel-mallar.
Under förra året infördes också en tydligare process med enkel inloggning (SSO): lokala användare mejlar in enligt en fast rutin istället för att skicka allt via en enda person. Informationen läggs upp i Scanias struktur i Pythagoras, och därifrån kan ritningar, komponenter och tillhörande data hanteras vidare.
Resultatet: personoberoende och standardiserad process
Resultatet ger en massa lokala fördelar för de byggnader som finns i Pythagoras:
- En gemensam källa för ritningar och komponenter, istället för spridda mejl och lokala varianter.
- En process som inte är beroende av en enskild person för att hålla informationen uppdaterad.
- Ett underlag Scania kan använda för att stämma av att antalet komponenter i det globala systemet faktiskt stämmer, land för land.
- En grund att bygga vidare på: Scania har nu även tecknat avtal om att lägga in hyrda fastigheter i Pythagoras, utöver de 348 ägda – ett steg mot en mer komplett bild av hela fastighetsbeståndet.
Pythagoras löser det på ett väldigt bra sätt. Vi får en ritning, i ett format, som identifierar alla rum och ytor. Det är grunden vi bygger vidare på.
— Ferdinand Berglund, Facility Manager, Scania
Nästa steg är att reducera bolagets klimatavtryck
Scania har som mål att halvera koldioxidutsläppen till 2032, och fastigheter står för en betydande del av bolagets klimatavtryck. Idag mäts energiförbrukningen i separata system för de ägda fastigheterna. Målet är en samlad bild av både ägda och hyrda byggnader: energi per kvadratmeter, i hela beståndet, samtidigt.
Den dagen jag har alla våra byggnader, ägda såväl som hyrda, samlade med rätt kvadratmeter, det är en fin dag.
— Ferdinand Berglund, Facility Manager, Scania
