Att systematiskt kontrollera och säkerställa att brandskyddet fungerar och följer de regelverk som gäller för en fastighet och den verksamhet som bedrivs där är en lagstadgad skyldighet. Med ett digitalt systemstöd som Pythagoras fastighetssystem blir ditt SBA mer effektivt, välorganiserat och lättare att följa upp.
Pythagoras är en digital plattform med ett användarvänligt, visuellt gränssnitt för teknisk och ekonomisk förvaltning. I systemet samlas all strategisk information för förvaltningen av dina fastigheter på ett ställe. En central del i Pythagoras är att underlätta planering, rondering, dokumentation och uppföljning kopplat till systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
Effektivt, enkelt och spårbart
De smarta funktioner ett digitalt verktyg som Pythagoras erbjuder ger flera kvalitets- och effektivitetsvinster. Systemet hjälper dig att hålla koll på alla viktiga datum och notifierar när det börjar bli dags att utföra en rond.
Det visuella gränssnittet är unikt för Pythagoras. I fastighetssystem visas din fastighet som en digital modell med alla komponenter tydligt markerade. Vid en ronderingen går det då att enkelt och direkt via en app att hitta till den fysiska plats där SBA-kontrollen ska utföras. Exempel på hur Pythagoras kan bidra till ett mer strukturerat SBA i din verksamhet:
- Kontrollpunkter och all dokumentation på ett ställe – Alla brandskyddsrutiner, ansvariga personer och kontrollpunkter samlas på ett ställe. Det bidrar till bättre kontroll och kvalitet.
- Automatiserade påminnelser och rapportering – Systemet skickar automatiska notiser när det är dags för ronderingar och kontroller. Det minskar risken för att något faller mellan stolarna, eller att viktiga datum missas.
- Digitala checklistor – Inspektioner och kontroller kan genomföras digitalt, direkt i Pythagoras app med realtidsuppdatering. Det sparar tid, underlättar rondering och ger ökad transparens.
- Enkel spårbarhet och historik – Alla genomförda kontroller loggas i systemet tillsammans med eventuella åtgärder, för att förenkla arbetet med rapportering och uppföljning.
4 fördelar med att digitalisera SBA med Pythagoras
SBA i Pythagoras fokuserar på att underlätta hanteringen av egenkontroller. Några exempel är automatiska påminnelser, möjligheten att generera arbetsordrar direkt under rondering när anmärkningar/avvikelser registreras, statusrapporter och digital dokumentation. En annan uppskattad funktion är att det direkt från systemet går att uppdatera och skriva utrymningstavlor på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt.
- Ritningarna central del i SBA-ronderingen
I Pythagoras visas ritningarna som digitala tvillingar av fastigheten med den exakta placeringen av brandkomponenterna. De digitala modellerna är centrala i alla delar av Pythagoras fastighetssystem och en viktig förutsättning för att utföra rondering och skapa utrymningsplaner. Den digitala modellen av din fastighet fungerar som en användarvänlig karta, direkt i appen, som visar vad som ska kontrolleras var i fastigheten.
2. Bättre tillgänglighet och mer effektiv hantering
Appen används vid rondering för att kontrollera och rapportera direkt på plats. Digitala checklistor, automatisk rapportering och kontroll förenklar det viktiga brandskyddsarbetet. I Pythagoras får du en samlad översikt över alla utförda kontroller och kan även planera repetitiva åtgärder på ett smidigt sätt. På så sätt frigörs tid för att kunna fokusera mer på förebyggande åtgärder och på att arbeta kvalitetssäkert med SBA.
3. Säkrare hantering och riskminimering
Ett digitalt systemstöd som Pythagoras ökar säkerheten i det systematiska brandskyddsarbetet och säkerställer att alla åtgärder utförs enligt plan. Det minskar risken för personberoende eller att viktiga brandskyddsrutiner missas, och att olyckor och skador kan undvikas.
4. Ökad transparens och informationsdelning
Alla berörda har tillgång till all dokumentation digitalt, i realtid och kan enkelt planera sitt arbete samt rapportera och följa upp eventuella brister. Informationen är tillgänglig direkt i fastighetssystemet och i appen. Beroende på vilken uppföljning du vill göra kan informationen presenteras i form av rapporter, diagram och nyckeltal. Detta möjliggör mer välgrundade beslut och en mer effektiv åtgärds- och avvikelsehantering.
Trygg, säker regelefterlevnad
Med lättillgänglig, visuell information i kombinationen med digital spårbarhet och tydliga rutiner underlättar Pythagoras även vid myndighetsbesiktningar och revisioner. Ett digitalt och strukturerat arbetssätt signalerar också att din verksamhet tar SBA på allvar och gör vad som krävs för att säkerställa att nödvändiga säkerhetsrutiner, lagar och brandskyddsregler efterlevs.
Vill du veta mer om hur du kan effektivisera och säkerställa SBA i din verksamhet med hjälp av Pythagoras? Kontakta oss!
Du kan även få en djupare beskrivning i webinaret ”Så funkar SBA i Pythagoras”
