Till följd av ökat tryck från lagstiftning, stigande energikostnader och ESG-krav har det blivit allt viktigare att integrera hållbarhetsarbetet i fastighetsförvaltning centralt – både ur ett klimat- och affärsmässigt perspektiv. Med ett digitalt stöd skapas bättre förutsättningar att nå hållbarhetsmålen.
Att skapa en hållbar fastighetsförvaltning innebär att integrera såväl miljömässiga som sociala och ekonomiska hållbarhetsprinciper i förvaltningen av dina fastigheter. Det arbetet kan bland annat omfatta åtgärder för energieffektivisering, användning av hållbara byggmaterial, avfallshantering, men också ett effektivt och väl planerat underhåll utifrån fastighetens specifika förutsättningar. Exempelvis ser en långsiktigt hållbar strategi för en fastighet som byggs idag annorlunda ut än för en äldre byggnad, med andra förutsättningar.
Kartläggning, effektivisering och proaktivt underhåll
En central grund i hållbarhetsarbetet för en fastighet är effektiv drift och underhåll, god fastighetsekonomi och minskad miljöpåverkan. Flera industriföretag har, genom att integrera hållbarhetsarbetet i sin fastighetsförvaltning, skapat långsiktiga ekonomiska och miljömässiga fördelar. Några exempel på lösningar i det arbetet är ett bättre utnyttjande av IoT och AI, smart styrning och digitala tvillingar.
Energikartläggningar samt åtgärdsplaner kopplade till LCA (livscykelanalys) och LCC (livscykelkostnad) är andra viktiga steg på vägen mot en mer långsiktigt hållbar fastighetsförvaltning. I underhållsarbetet handlar det även om att väga in och prioritera nya satsningar när det gäller energieffektivisering, materialval, vattenhantering, avfall, cirkularitet och digitalisering.
På senare år har kraven på hållbarhetsredovisning ökat. Regelverk som exempelvis CSRD sätter tryck på den ekonomiska förvaltningen samtidigt som stigande energi- och underhållskostnader ökar belastningen på företag och fastighetsägare. Fastighetsförvaltning är en utsläppstung post i hållbarhetsredovisningen. Genom att planera och optimera fastighetsförvaltningen finns stora kostnadsbesparingar och miljömässiga vinster att göra.
En annan avgörande framgångsfaktor är det interna samarbetet mellan Teknik, Ekonomi och avdelningen för Miljö och Hållbarhet, samt att arbeta strategiskt med förebyggande underhåll.
Teknikens betydelse för en hållbar fastighetsförvaltning
Arbetar du teknikdrivet med fastighetsförvaltning finns större möjligheter att stötta olika hållbarhetsinitiativ. Det gör även att du kan integrera och automatisera olika delar av fastighetsdriften, vilket gynnar både den tekniska och ekonomiska förvaltningen. När strategin för drift och underhåll samordnas med hållbarhetsarbete kan ett fastighetssystem bli ett värdefullt stöd som kan adderar ytterligare en dimension. Det bidrar även till bättre regelefterlevnad.
Industriföretag med moderna system och digitala arbetssätt ligger steget före. Genom att samla all fastighetsinformation digitalt, på ett ställe blir det möjligt att följa och sammanställa data från centrala mätpunkter som el, värme, vatten i olika delar av fastigheten i realtid. Andra mätpunkter kan vara avfallshantering, gasförbrukning, ånga, lufttryck, temperatur och solenergi (producerad, levererad, såld). Med rätt data i rätt tid kan du skapa en mer optimerad drift och underhållsplanering samt ta fram bättre underlag för beslut om åtgärder, prioriteringar, framtida investering och hållbarhetsrapportering.
Här är några exempel:
- Övervakning och styrning av energianvändningen – Med hjälp av realtidsdata kan systemet bland annat följa upp klimatavtryck, uppvärmning, ventilation och belysning för att minska energiförbrukningen.
- Effektivare underhåll – Baserat på data från fastighetssystemet kan underhållet planeras mer optimalt och ske mer förebyggande. Därmed begränsas mängden onödiga fel och livslängden på utrustning förlängs, med en gynnsammare miljöpåverkan som följd.
- Optimerad resursanvändning – Genom att analysera användningsmönster kan systemet föreslå åtgärder för en mer optimal förvaltning, energianpassning och resursallokering.
- Enklare rapportering – Automatiserad insamling och rapportering av hållbarhetsdata säkerställer en mer effektiv uppföljning och rapportering. En förutsättning för god regelefterlevnad.
Vilken roll spelar hållbarhetsarbetet i fastighetsarbetet på ditt företag? På Pythagoras hjälper vi industriföretag att skapa en mer digital, integrerad och hållbar fastighetsförvaltning. Hör gärna av dig så berättar vi mer!
