SBA är inte bara en lagstadgad skyldighet, utan också kritiskt för att skydda liv, egendom och säkerställa driften av din verksamhet. I det systematiska brandskyddsarbetet är olika roller involverade, med olika ansvar. Det ställer krav på samordning och tydliga rutiner som kan effektiviseras med en mer digital process.
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är grundläggande för en säker och hållbar verksamhet. För att säkerställa ett fullgott brandskydd, oberoende av organisationens storlek och verksamhet, krävs ett metodisk och kontinuerligt arbete. För ett industriföretag, som ofta behöver hantera olika riskklasser i brandskyddsarbetet, upplevs det ofta extra komplext och utmanande.
SBA – en skyldighet för alla verksamheter, ett delat ansvar i organisationen
SBA innebär att alla verksamheter ska bedriva ett strukturerat och dokumenterat arbete. I det ansvaret ingår att se till att brandskyddet är tillräckligt och att verksamheten är rätt rustad för att kunna genomföra skäliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
En tydlig ansvarsfördelning är kritisk för att det systematiska brandskyddsarbetet ska fungera. Alla måste veta sin roll och sitt ansvar i processen. Ledningen har alltid det yttersta ansvaret för att SBA implementeras och efterlevs, medan brandskyddsansvariga och säkerhetsansvariga som regel ansvarar för den operativa hanteringen. Andra viktiga roller har skyddsombud och annan personal som bidrar till den dagliga efterlevnaden och avvikelserapportering.
Tre centrala delar av det systematiska brandskyddsarbetet
Brandskydd är en lagstadgad skyldighet och måste därför integreras som en naturlig del av den dagliga verksamheten. Det finns tre delar som är grundläggande för att säkerställa god efterlevnad och medvetenhet inom organisationen.
1. Egenkontroller och ronderingar
Egenkontroller och ronderingar är centralt inom SBA. För att brandskyddet alltid ska vara aktuellt behöver det arbetet göras regelbundet. Det omfattar bland annat att:
- Kontrollera att utrymningsplaner och -tavlor finns på rätt ställen och är korrekt uppdaterade.
- Funktionstesta brandskyddsutrustning som brandsläckare och sprinklersystem.
- Granska brandcellsindelningar och stängningsmekanismer i branddörrar.
- Kontrollera brandfarligt material och säkerställa att verksamheten följer de rutiner som gäller för hantering.
Dokumentationen av arbetet med egenkontroller behöver vara tydlig och sparas på ett säkert, lättillgängligt sätt, med fördel digitalt. En fullständig och korrekt dokumentation är avgörande för att säkerställa regelefterlevnad. Ett värdefullt stöd i det arbetet är checklistor som är anpassade efter förutsättningarna i just din verksamhet.
2. Utbildning och övningar
Utbildningar och övningar är en annan kritisk del av SBA och syftar till att:
- Ge personalen kunskap om hur brandskyddsutrustningen fungerar och ska användas.
- Utbilda och förbereda personalen hur de ska agera vid ett brandlarm.
- Träna utrymningsprocedurer regelbundet.
En kultur av kontinuerlig lärande och medvetenhet om verksamhetens brandskydd, rutiner och ansvar bidrar till en bättre beredskap om något skulle hända.
3. Ledningens ansvar
I ledningens ansvar ingår att regelbundet följa upp och utvärdera SBA, bland annat genom att:
- Utse ansvariga och säkerställa att de har tillräckliga resurser.
- Granska dokumentationen för att identifiera eventuella brister.
- Vid behov uppdatera rutiner.
Tydliga rutiner och processer, tillsammans med ett väl strukturerat arbete med egenkontroller, utbildningar och uppföljning, är en förutsättning. Därigenom kan ledningen inte bara säkerställa regelefterlevnad, det begränsar också riskerna för allvarliga incidenter i verksamheten.
Fördelar med att digitalisera SBA
Allt fler organisationer, inte minst inom industrin, ser digitaliseringen som ett led i att effektivisera, öka kvaliteten i och samordna det systematiska brandskyddsarbetet. En digital SBA-process minskar också risken för misstag och gör processen mindre personberoende.
Att digitalisera SBA-processen med hjälp av ett fastighetssystem ger flera fördelar för såväl planering och genomförande som dokumentation och uppföljning. Några exempel är digitala checklistor och automatiskt genererade påminnelser, så att inga moment eller egenkontroller missas. Med SBA som en del i fastighetssystemet blir informationen tillgänglig på ett ställe, i realtid, samtidigt för alla berörda.
En plattform som Pythagoras gör det möjligt att planera återkommande åtgärder på ett smidigt sätt. Du kan få en samlad översikt över alla utförda kontroller i form av rapporter och nyckeltal. Ett visuellt gränssnitt kopplat till fastighetens ritningar underlättar också i det löpande arbetet med egenkontroller och ronderingar. Med en mer digital och automatiserad process för SBA kan du spara både tid och resurser samtidigt som det ökar kvaliteten på brandskyddsarbetet i din verksamhet.
Hur säkerställer ni ett väl fungerande SBA i er verksamhet? I Pythagoras finns smarta, digitala funktioner som är särskilt anpassade för att underlätta regelefterlevnad samt planering, bevakning, genomförande och uppföljning av egenkontroller och ronderingar. Läs mer om SBA-modulen i Pythagoras här
