Söderhamns kommun har valt fastighetssystemet Pythagoras för att effektivisera och framtidssäkra sin fastighetsförvaltning. Med cirka 120 fastigheter på totalt närmare 190 000 kvadratmeter är behovet av struktur, samlad information och långsiktig planering stort.
Under de senaste åren har kommunen arbetat med flera olika verktyg och manuella lösningar för att hantera fastigheter, arrenden, tomträtter och avtal. När det tidigare systemet, som dessutom slutar att supporteras vid årsskiftet, inte längre användes och nyckelpersoner försvann, blev behovet akut att samla och kvalitetssäkra all information på ett ställe.
– Vi har haft information spridd i mappar, Teams, OneNote och pärmar. Med Pythagoras får vi en modern plattform som ger oss ordning och reda, och möjligheten att jobba mer proaktivt, säger Patrik Sjölin, tf enhetschef fastighet på Söderhamns kommun.
Valet av Pythagoras föregicks av en upphandling där flera systemleverantörer deltog. Viktiga kriterier var användarvänlighet, moduluppbyggnad och möjligheten att bygga vidare på systemet över tid. Pythagoras uppfyllde kraven och imponerade särskilt med sina visuella modeller, som gör det enklare att lokalisera felanmälningar och planera underhåll.
Implementeringen av Pythagoras innebär att Söderhamns kommun kan samla drift, underhåll, avtalshantering och lokalvård i ett och samma system. På sikt ska även fler funktioner som SBA och städmoduler integreras.
– Systemet är en förutsättning för att vi ska kunna planera långsiktigt, få rätt budgetunderlag och undvika onödiga kostnader, till exempel externa hyror. Det är också ett steg för att minska vår underhållsskuld och skapa en effektivare organisation, säger Patrik Sjölin.
Med Pythagoras som grund vill kommunen gå från en reaktiv till en proaktiv förvaltningsstrategi – där beslut baseras på aktuell och tillgänglig information.
För mer information, kontakta:
Patrik Sjölin
Tf Enhetschef fastighet, Söderhamns kommun
