Här kommer några bra tips på hur du kan se till att din verksamhet fungerar även om du är på en välförtjänt semester! Generellt sett så är det bra att göra en översyn av rättigheter i systemet för att säkerhetsställa att sommarvikarierna har access, men ta även chansen att städa bort användare som har slutat eller se över allas rättigheter.
För enkelhetens skull har vi grupperat tipsen i olika moduler:
Avtal
Gå igenom och se över dina avtal så att inga avtal förfaller under semesterperioden. Detta blir extra viktigt för dig som är hyresgäst och har en uppsägningstid som du bör säga upp före sommaren om du inte vill förlänga.
Gör upp en plan för hur ni ska fakturera och hur faktureringsunderlag ska skapas under sommaren. Det är också bra att ha en backup ifall kreditering eller restfakturering behöver göras. Se till att din vikarie kan skapa underlag, har access till rätt delar i systemet och kan utföra nödvändiga åtgärder när du är ledig.
Teknisk förvaltning
Ärendehantering
När du planerar inför sommaren behöver du lägga till sommarvikarier. Vikarien behöver tillhöra respektive driftgrupp för att se och komma åt ärenden i YourErrands. Glöm inte att påminna vikarien att ladda ner appen!
Tillsyn&Skötsel
Se över dina driftsgrupper eller mer personriktade åtgärder som finns i Tillsyn & Skötsel så att det är enkelt att få en överblick av de åtgärder som planeras att ske under semesterperioden. Du kan också planera in så kallade Upphörandeperioder under semestertider, t.ex. rondering på skolor som är stängda över sommarveckorna. När du ändå gör översynen så kan du också bestämma om du vill flytta vissa åtgärder framåt eller utföra dem tidigare.
Lokalvård
Glöm inte att planera in semesterschemat i förväg och se till att alla vikarier är tillagda i systemet och att alla har laddat ner appen.
Hoppas att dessa tips hjälper dig att få en riktigt skön och avkopplande semester!
