Göteborgs stads Stadsfastighetsförvaltning använder idag ett fastighetssystem som ska sluta att supporteras. De sökte ett heltäckande och användarvänligt fastighetssystem och efter en gedigen upphandling föll valet på Pythagoras.
Stadsfastighetsförvaltningen i Göteborg hanterar 2,8 miljoner kvadratmeter inomhusmiljö och det dubbla i utomhusmiljöer. Det nya systemet kommer att hantera mellan 400-500 interna användare och därtill externa användare som ska ha begränsad åtkomst och/eller ska kunna felanmäla via portal.
Innan upphandlingen gick ut träffade Stadsfastighetsförvaltningen ett flertal kommuner, regioner och leverantörer för att få mer information kring de olika fastighetssystem som fanns tillgängliga på marknaden. Man inte ville chansa eftersom det fanns en deadline då det nuvarande systemet skulle sluta att supporteras och man sökte en leverantör som var framtidssäker.
”Vi sökte inte enbart efter ett heltäckande och användarvänligt system, men även efter en leverantör som ville ha ett partnerskap och som vi kunde ha ett bra samarbete och utbyte med”, menar Malin Svarre, Projektledare på Stadsfastighetsförvaltningen i Göteborg.
Implementationsprojektet är igång och första fasen handlar om att bibehålla den nuvarande funktionaliteten samt implementera funktionalitet som enkelt kan införlivas i befintliga processer.
I nästa steg förs dialoger kring mer automatiseringar och proaktivitet i systemet för att kunna jobba ännu smartare med sin fastighetsdata.
Önskemål finns också om användning av AI för att exempelvis ta fram säkra prognoser samt någon form av business intelligence-lösning för flexibel utdatahantering för att komma ifrån låsta rapporter och underlätta analyser och visualisering.
För mer information, kontakta:
Malin Svarre, Projektledare
Lars Ljungblom, Systemförvaltare
