Karlskoga kommun har valt fastighetssystemet från Pythagoras som ny helhetsplattform för hantering av fastighetsbeståndet. Med ett tydligt fokus på standardiserade arbetssätt, ökad digitalisering och förbättrad kommunikation mellan kommunens olika förvaltningar, tar kommunen nu ett steg mot en mer sammanhållen och effektiv organisation.
Karlskoga kommun förvaltar ett omfattande fastighetsbestånd på omkring 200 000 kvadratmeter i egen regi samt ytterligare 50 000 kvadratmeter via externa aktörer. Med över 6 500 felanmälningar årligen är behovet av ett robust, visuellt och användarvänligt system stort. Det tidigare fastighetssystemet kommer att fasas ut vid årsskiftet, vilket blev starten på en arbetsgrupp som arbetat fram behovsanalys inför upphandling.
Vi behövde ett system som inte bara ersätter de två gamla, utan också lyfter vårt arbetssätt till nästa nivå. Plattformens tydliga gränssnitt och möjlighet till automatisering gör att vi kommer kunna arbeta smartare och mer enhetligt över hela kommunen, samtidigt som vi minskar sårbarheten i organisationen, säger Dan Malmsten, Verksamhetschef Fastighet i Karlskoga kommun.
En central del i införandet av Pythagoras är förbättrad samverkan mellan kommunens förvaltningar. Genom att samla information, arbetsflöden och rapportering i ett gemensamt system får användare från olika delar av organisationen bättre insyn och kontroll. Systemet förväntas också förenkla arbetet med exempelvis underhållsplanering och budgetprognoser – något som efterfrågas av både tjänstepersoner och politiker.
Med Pythagoras som systemstöd tar Karlskoga kommun ett tydligt kliv mot framtidens fastighetsförvaltning – där digitala lösningar stärker både samarbete, kontroll och service till verksamheterna.
För mer information, kontakta:
Dan Malmsten
Verksamhetschef Fastighet
Karlskoga kommun
