Fastighetsförvaltning inom industrin ställer särskilda krav på struktur, kontroll och flexibilitet. Hur du strukturerar komponentregistret påverkar hur tillgänglig och användbar informationen blir i det dagliga arbetet. Med en tydlig hierarkisk och dynamisk struktur får du både bättre kontroll och kan arbeta mer effektivt.
Komponenthantering är ofta mycket komplex, med stora mängder komponenter av vitt skilda typer med unika egenskaper och krav som måste hanteras. En brandsläckare har exempelvis helt andra attribut än en dörr, en elinstallation eller vattenpump. Det innebär att varje komponentgrupp behöver kunna identifieras och kategoriseras på ett flexibelt sätt för att kunna säkerställa en bra och effektiv hantering.
I en industriell fastighet kan det handla om tusentals olika komponenter, var och en med egna specifikationer och attribut. Många särskilt kritiska i och med kopplingen till produktionen. Det ställer höga krav på ett fastighetssystem och komponentregistret. Från hur du registrerar attribut och datafält på olika komponenter, till att hantera mer storskaliga uppdateringar och förändringar.
Komponentregistret, en central byggsten i fastighetssystemet
I Pytagoras fastighetssystem är komponentregistret en av de centrala byggstenarna. Den dynamiska uppbyggnaden av registret och speglingen av din fastighet i en digital tvilling gör systemet unikt. Oavsett om du arbetar som fastighetschef, förvaltare eller driftstekniker kan du enkelt navigera, planera, utföra och följa upp status och åtgärder för alla olika komponenter i din fastighet.
Men hur fungerar det i praktiken? Och vilka fördelar kan du som förvaltare dra nytta av?
Tre fördelar i Pythagoras fastighetssystem
Här är exempel på tre fördelar som kunder i Pythagoras brukar lyfta fram, som bidrar till att förenkla och effektivisera komponenthanteringen:
1. Flexibel kategorisering av komponenter med anpassade attribut
I Pythagoras kan du på ett flexibelt sätt själv bestämma vilka attribut som ska kopplas till varje komponent. Det betyder till exempel att du kan:
- anpassa detaljeringsgraden efter behov.
- skapa specifika fältmallar för olika komponenttyper.
- definiera vilka data som ska vara gemensamma för olika kategorier av komponenter.
Strukturen i Pythagoras komponentregister grundar sig i att en komponent alltid ingår i en Komponentgrupp och tillhör en Komponenttyp. Kategoriseringsbegreppen återfinns i hela fastighetssystemet för att du enkelt ska kunna söka fram och välja rätt komponenter. När du ändrar information på ett ställe slår det igenom på alla komponenter med samma kategorisering, vilket minskar det manuella arbetet och ger en bättre registervård.
I Pythagoras finns ett grundregister med de vanligaste fastighetsrelaterade komponenttyperna, som kan aktiveras om kunden så önskar. Annars går det enkelt skapa egna Komponentgrupper och Komponenttyper genom att använda de fält/attributmallar som finns i Komponentregistret, även med möjligheten att skapa valfritt antal egna fältmallar.
Ofta finns behovet att hantera många komponenter samtidigt. I Pythagoras Komponentregister finns funktioner för att flytta komponenter mellan objekt och kopiera komponenter med tillhörande attribut/fält från ett objekt till ett annat.
2. Effektiv administration med dynamiska importmallar
Pythagoras färdiga importfunktioner och mallar i Komponentregistret gör det möjligt att:
- importera stora mängder data på ett smidigt sätt.
- strukturera informationen på olika flikar beroende på komponenttyp.
- skräddarsy importfiler för att få exakt den data du behöver.
Enkelheten i att kunna anpassa och förändra fälten löpande är något som de som använder Pythagoras uppskattar särskilt. Det effektiviserar arbetet och minimerar bristerna i komponenthanteringen. De dynamiska importmallarna baseras på hur Komponentgrupper, Komponentgrupper och Fältmallar är uppsatta i systemet och skapas i Excel-format.
Ett generellt råd vid import av stora mängder komponenter med olika data/attribut är att hantera det i ett separat projekt med stöd av din systemleverantör.
3. Fastigheten som digital tvilling med komponenternas exakta position
Det visuella gränssnittet med digitala ritningar och modeller gör Pythagoras fastighetssystem unikt och är integrerat i alla moduler. Lätt tillgängligt i såväl webbgränssnittet som i Pythagoras app. Den digitala tvillingen av fastigheten blir ett konkret och praktiskt verktyg i komponenthanteringen genom att:
- varje komponent placeras i modellen och kan därmed också lokaliseras, exakt i ett visst rum
- ökad tillgänglighet och användbarhet av komponentdata med visuellt gränssnitt
- den digitala kartvyn och våningsplanskorten förenklar arbetet i för drift- och underhållspersonal och ökar kvaliteten.
I Pythagoras kartvy visas byggnader och mark. Genom att klicka på en viss byggnad visas våningsvyn, med alla komponenter på ett visst våningsplan. På motsvarande sätt går det att lokalisera komponenter som är placerade på markområdet.
På ett våningsplanskort kan du förutom att hitta även flytta om, kopiera eller ta bort komponenter i den digitala tvillingen för att spegla förändringar som görs i fastigheten.
Ta nästa digitala steg – börja enkelt och skala upp
Många verksamheter saknar fortfarande ett digitalt verktyg och förlitar sig manuell, tidskrävande hantering och uppföljning i exempelvis Excel. Det gör att komponenthantering ofta upplevs onödigt komplext och ineffektiv.
Vid uppsättningen av ett komponentregister i fastighetssystemet är rekommendationen att börja enkelt. Utgå från förutsättningarna i just din verksamhet och för era fastigheter. Bygg därefter gradvis på med fler detaljer och attribut.
Vill du veta mer om hur din verksamhet att effektivisera och optimera fastighetsförvaltningen med ett visuellt och dynamiskt komponentregister? Boka en demo och upptäck möjligheterna med Pythagoras.
