Myndighetsbesiktningar är avgörande för att säkerställa att en fastighet uppfyller lagkrav och säkerhetsbestämmelser. Det kan handla om allt från OVK och hissbesiktning till brandskydd och elsäkerhet. Genom att samla och strukturera all information kring myndighetsbesiktningar i fastighetssystemet får du bättre kontroll, minskar risken för försummelser och förenklar hela arbetsprocessen.
Med Pythagoras fastighetssystem digitaliseras hanteringen av myndighetsbesiktningar och även andra typer av besiktningar du vill använda systemet till. Du får hjälp med att hålla koll på återkommande kontroller, dokumentation, avvikelser och uppföljning – oavsett fastighetsportföljens storlek.
All information som rör myndighetsbesiktningar i fastigheten lagras säkert i systemet och är lätt att spåra. Du kan visa upp fullständig dokumentation vid kontroll, revision eller överlämning till nya medarbetare – vilket skapar både trygghet och kvalitet.
Digital översikt över myndighetsbesiktningar
Pythagoras ger dig en visuell och strukturerad översikt över samtliga myndighetsbesiktningar i fastigheten. Du ser enkelt:
- Vad som är planerat
- Vad som är utfört
- Vad som är försenat eller kräver åtgärd
Du kan även koppla besiktningspunkter till fastighetens ritningar, komponenter eller underhållsplaner.
Förenklad hantering och automatiska påminnelser
Med myndighetsbesiktningar i fastighetssystemet slipper du manuella kalendrar eller post-it-lappar. Istället får du:
- Återkommande påminnelser inför planerade besiktningar
- Automatiska ärendegenereringar
- Möjlighet att koppla utförare – både interna och externa
- Direkt uppföljning i systemet efter avslutad besiktning
Hantera avvikelser på ett strukturerat sätt
Upptäcks det brister vid en myndighetsbesiktning i fastigheten? Inga problem. Pythagoras låter dig registrera avvikelser direkt i systemet, koppla dem till åtgärder och följa upp i realtid. På så sätt kan du vara säker på att allt blir dokumenterat och åtgärdat – och att fastigheten åter är godkänd vid nästa besiktning.
Myndighetsbesiktningar i mobilen – för smidigt arbete i rörelse
Med Pythagoras app har tekniker, besiktningspersoner och förvaltare tillgång till hela myndighetsbesiktningsprocessen direkt i mobilen:
- Protokoll
- Historik
- Checklistor
- Möjlighet att dokumentera med text och bild
Kontakta oss
Oscar Gloméus
Key Account Manager
Frågor och svar om myndighetsbesiktningar i fastighet
Vad räknas som myndighetsbesiktningar i en fastighet?
Myndighetsbesiktningar i en fastighet omfattar lagstadgade kontroller som måste genomföras med jämna mellanrum. Exempel är OVK (obligatorisk ventilationskontroll), hissbesiktning, brand- och elsäkerhetsbesiktning samt lekplatsbesiktningar. Syftet är att säkerställa att fastigheten är trygg, säker och uppfyller alla gällande regelverk.
Hur hjälper ett fastighetssystem till med myndighetsbesiktningar?
Ett fastighetssystem som Pythagoras ger dig full kontroll över hela processen – från planering till uppföljning. Du får automatiska påminnelser inför kommande myndighetsbesiktningar, möjlighet att koppla utförare och checklistor, samt smidig hantering av eventuella avvikelser. Allt dokumenteras digitalt och är lätt att spåra vid revision eller kontroll.
Vad händer om en avvikelse upptäcks vid en myndighetsbesiktning?
Om en avvikelse upptäcks kan den direkt registreras i fastighetssystemet som ett åtgärdsärende. Du kan följa upp status, sätta deadlines och tilldela ansvariga. När åtgärden är slutförd uppdateras statusen i systemet, vilket säkerställer att din fastighet åter uppfyller myndighetskraven.