Att planera är en sak och utföra en annan. Den här sidan handlar om hur lokalvårdspersonal kan jobba effektivare med hjälp av appen för Lokalvård. När planerare eller beställare gjort jobbet med planering, kalkylering och schemaläggning i Pythagoras fastighetssystem skapas goda förutsättningar för lokalvårdspersonalen att göra ett bra jobb med hjälp av appen. Ritningar från fastigheternas digitala tvillingar kommer med till appen och vägleder arbetet. Här kan du läsa mer om Pythagoras mobilappar.
Lokalvårdspersonalen får:
- Pedagogiskt gränssnitt som visar vad som ska göras, var, när, hur och av vem
- Möjlighet till återrapportering och kvalitetsuppföljning
- Ökad förståelse med insyn och kommunikation
Du får:
- Bättre kvalitet på utfört arbete
- Data för att förbättra planering utifrån faktiskt tidsåtgång
- Ökad kontroll med insyn
Pedagogiskt gränssnitt
Lokalvårdaren loggar in i appen och får direkt tillgång till sitt individuella schema. Med hjälp av digitala modeller ser hen tydligt vilka ytor som ska städas, när och hur. Färgkodade rubriker och tydliga instruktioner gör det enkelt att följa arbetsuppgifterna, oavsett språkkunskaper.
Återrapportering
Appen möjliggör för lokalvårdaren kan rapportera avvikelser direkt på plats med bilder, kommentarer och tidsstämpling. Det kan till exempel handla om ett pågående möte som hindrade städning i rummet, extrajobb som en full diskbänk, eller avbrutna insatser. Om något är trasigt kan lokalvårdaren också felanmäla det så att fastighetsavdelningen får det via ärendehanteringen i fastighetssystemet.
Kvalitetsuppföljning
Efter avslutat arbete kan kvalitetsansvariga genomföra uppföljningar med Pythagoras GO Besiktningar. Genom enkla kontroller, checklistor och statistik säkerställs att lokalvården håller den nivå som utlovats. Resultaten visas i fastighetssystemet och gör det möjligt att planera åtgärder tillsammans med uppdragsgivaren.
Så fungerar appen ihop med fastighetssystemet
Kontakta oss
Oscar Gloméus
Key Account Manager
Frågor och svar om utförande av lokalvård i Pythagoras
Hur vet lokalvårdaren vad som ska göras i varje utrymme?
Lokalvårdaren får ett schema via mobilappen som är kopplat till den digitala lokalvårdsplanen. Genom ritningar, färgkoder och tydliga instruktioner visas exakt vad som ska göras i varje rum, inklusive städfrekvens, metod och utrustning.
Vad händer om ett rum inte går att städa som planerat?
Om ett utrymme inte kan städas (till exempel på grund av att det är upptaget) kan lokalvårdaren enkelt registrera en avvikelse direkt i appen. Det går att lägga till bild, kommentar och platsangivelse, vilket ger en spårbar och tydlig kommunikation till ansvariga.
Kan man följa upp att städningen faktiskt blivit utförd?
Ja. Systemet möjliggör både direkt återrapportering av utfört arbete och efterkontroller. Kvalitetsansvariga kan följa upp både visuellt och statistiskt, vilket gör det enkelt att identifiera eventuella förbättringsområden och säkerställa att uppdraget levereras enligt överenskommelse.
