Under ett budgetår sker många förändringar av internhyror. Avdelningar växer och krymper, flyttar och görs om. Ändå ligger internhyror ofta fast och orsakar tidsödande omräkningar vid bokslutet. Här har vi en lösning. Med Pythagoras fastighetssystem och modulen Avtalshantering kan du också få Kostnadsfördelning. Det är en automatiserad internkostnadsfördelning som direkt justerar fakturaunderlaget när du gör ändringar i avtalen. Det sparar tid och ger bättre koll på fastighetsavdelningens prognos och utfall.
Bättre koll på prognos och utfall gör också att fastighetsavdelningen får tillgång till data för informerade beslut i relatid. Om man dessutom delar insikter med hela organisationen kan det öppna för dialog och delaktighet i att optimera användningen av era fastigheter på ett effektivt och datadrivet sätt.
Automatisk kostnadsfördelning i fastighetssystemet
- Ändra bara på ett ställe: Uppdatera ytan på ritningen och få ett justerat avtal och faktureringsunderlag per automatik.
- Minska det manuella arbetet: Automatik sparar tid och minskar risken för fel.
- Realtidsdata: Att fastighetssystemet ger koll på läget i realtid ger bättre beslutsunderlag för att optimera, styra om och parera i svängningar.
Få koll på budget, prognos och utfall
Med Pythagoras Avtalshantering och Kostnadsfördelning kan du jobba med budget, prognos och utfall i fastighetssystemet och äga kollen på viktiga insikter som rör just fastighetsavdelningen. Data kan såklart ändå behöva skickas in till ekonomisystemet (se nedan) men för de som vill ha koll på fastighet i synnerhet blir det här väldigt smidigt.
Integrera till ert ekonomisystem
Att integrera ditt ekonomisystem med Avtalshantering och Kostnadsfördelning skapar en sömlös och automatiserad hantering av hyresavier, fakturering och kostnadsuppföljning. Det minskar manuellt arbete, minimerar risken för fel och säkerställer att finansiella data alltid är uppdaterade.
Pythagoras går fint att integrera med de flesta ekonomisystem, här är några exempel. Raindance, Unit4 Business World, Agresso, SAP, IBM, M3. Läs mer om integrationer här.
Kontakta oss
Sara Samir
Key Account Manager
Frågor och svar om kostnadsfördelning
Hur fungerar kostnadsfördelning i ett fastighetssystem?
Kostnadsfördelning i ett fastighetssystem innebär att utgifter för drift, underhåll och hyra automatiskt allokeras till rätt enheter, avdelningar eller hyresgäster baserat på exempelvis yta, användning eller andra parametrar. Detta ger en rättvis och transparent fördelning av kostnader och minskar manuellt arbete.
Kan kostnadsfördelningen anpassas efter vår organisations behov?
Ja, vårt fastighetssystem erbjuder flexibla inställningar där ni kan skräddarsy kostnadsfördelningen utifrån fastighetens ytor, hyresavtal eller interna ekonomiska modeller. Systemet kan hantera både fasta och variabla kostnadsfördelningar och uppdateras automatiskt vid förändringar i fastighetsbeståndet.
Vilka fördelar ger en automatiserad kostnadsfördelning?
Genom att automatisera kostnadsfördelningen minskar risken för fel, tidskrävande manuella beräkningar och otydlig redovisning. Systemet ger en realtidsbild av kostnader, förenklar budgetering och fakturering samt skapar transparens i hur utgifter fördelas inom organisationen.
