Avtalshanteringen i Pythagoras ger dig full koll på avtalsperioder, intäkter och kostnader – så att du aldrig missar om ett avtal löper ut eller behöver omförhandlas. Den är integrerad i de digitala tvillingarna av era fastigheter och gör det enkelt att se vilka avtal som hör till vilken yta, fastighet eller objekt. Du kan till exempel klicka direkt på en yta i ritningen och få upp en lista med alla avtal som är kopplade till den. Eller söka efter ett avtal i listan och se på ritningen vilken yta det gäller.
Liksom allt annat i Pythagoras samspelar Avtalshantering med alla andra lösningar. Det betyder att den digitala tvillingen, utöver avtal, även kan visa information om planerat underhåll, ärenden eller lokalvårdsplanering. Du får en holistisk 360° vy av allt, får mindre administration och kan fatta snabbare och bättre beslut.
Självklart går vår avtalshantering för fastigheter att integrera mot de flesta affärssystem, så att du enkelt kan skapa alla underlag som krävs för fakturering av avtal och även få återkoppling tillbaka in i Pythagoras.
Effektiv avtalshantering i vårt integrerade fastighetssystem
Förutom synergieffekterna med att ha avtalshanteringen inbyggd i den digitala tvillingen med övriga delar av fastighetsförvaltningen, är modulen avtalshanteringen i sig användarvänlig, smart och effektiviserar ditt arbete.
- Massuppdateringar: Markera flera avtal och indexhöj dem alla med en knapptryckning.
- Få larm om uppsägning: När en uppsägningstid eller indexhöjning närmar sig kan du välja att få notis om det.
- Rapporter: All data om dina avtal kan du enkelt få ut genom standard rapporter och nyckeltal.
Avtalshantering för både hyresvärdar och hyresgäster
I Pythagoras avtalshantering sköter du som hyresvärd enkelt kommunikationen med dina hyresgäster via Mina sidor. Där ser hyresgästen alla avtal och dokument och kan sköta uppsägningar, se uppsägningstider och hålla sina uppgifter uppdaterade.
Integrera till ert ekonomisystem
Att integrera ditt ekonomisystem med avtalshanteringen i fastighetssystemet skapar en sömlös och automatiserad hantering av hyresavier, fakturering och kostnadsuppföljning. Det minskar manuellt arbete, minimerar risken för fel och säkerställer att finansiella data alltid är uppdaterade. Dessutom får du en helhetsbild av ekonomi och fastighetsförvaltning i realtid.
Pythagoras går fint att integrera med de flesta ekonomisystem, här är några exempel. Raindance, Unit4 Business World, Agresso, SAP, IBM, M3.
Kontakta oss
Oscar Gloméus
Key Account Manager
Frågor och svar om avtalshantering
Hur kan digital avtalshantering effektivisera min fastighetsförvaltning?
Genom att digitalisera avtalshanteringen i ditt fastighetssystem får du en centraliserad och strukturerad översikt över alla avtal. Automatiska påminnelser, sökbara avtal och kopplingar till fastigheter och ytor gör det enklare att hantera hyresavtal, servicekontrakt och underhållsavtal utan att missa viktiga deadlines.
Kan jag koppla avtal till specifika fastigheter och hyresgäster?
Ja, vårt fastighetssystem gör det möjligt att länka avtal direkt till specifika fastigheter, lokaler och hyresgäster. Det visualiseras till och med på era digitala ritningar. Ni får en tydlig bild av vilka avtal som är aktiva, när de löper ut och vilka ekonomiska villkor som gäller, vilket underlättar både uppföljning och planering.
Hur hjälper systemet mig att hålla koll på viktiga avtalsdatum?
Med automatiska påminnelser och aviseringar får du i god tid notiser om exempelvis uppsägningstider, omförhandlingar eller förfallodatum. Det säkerställer att inga viktiga avtal förnyas eller avslutas utan att du har full kontroll och kan agera i rätt tid.
