Vårt lokalvårdssystem är helt integrerat i fastighetssystemet – en komplett lösning för att planera, genomföra och följa upp lokalvård i alla typer av fastigheter. All information kopplas till digitala ritningar, vilket ger en tydlig överblick över ytor, uppdrag och resurser. Både lokalvårdare, arbetsledare och beställare arbetar i samma system, vilket eliminerar dubbelarbete och skapar transparens genom hela processen.
Systemet hanterar hela kedjan – från kalkylering av insatser baserat på yta, frekvens och avtalsvillkor, till digital återrapportering och uppföljning. Lokalvårdspersonal får tillgång till en mobilapp där dagens uppgifter visas visuellt direkt på ritning, med möjlighet att dokumentera utförda arbeten, avvikelser och behov av extrainsatser. Kvalitetskontroller genomförs enkelt i fält, och all information sparas för spårbarhet och uppföljning.
Tack vare öppna API:er integreras lokalvårdssystemet smidigt med både fastighets- och ekonomisystem. Det innebär att t.ex. avtalsdata, fakturaunderlag och uppföljningsrapporter kan flöda automatiskt mellan systemen. Ni får ett samlat grepp om lokalvården som gör det enkelt att styra, följa upp och optimera insatser utifrån aktuella behov och verkliga förutsättningar – direkt i ert befintliga ekosystem.
Lokalvård i Pythagoras fastighetssystem
Planering – skapa uppdrag baserat på lokaltyp, yta, frekvens och standard.
Kalkylering – allt kopplas till digitala ritningar och systemet beräknar automatiskt tids- och kostnadsåtgång.
Schemaläggning – schemalägg arbetet med hjälp av informationen som finns per rum. Lägg in vem som ska städa och när. Personalens ser ritningar av lokalerna i appen med städanvisningar.
Återrapportering – rapportera hinder, extrajobb eller avbrutna insatser direkt från appen, komplett med bilder, kommentarer och tidstämpling.
Kvalitetsuppföljning – genomför kontroller och egeninspektioner i särskild vy, med stöd för checklistor, betyg och dokumentation i bild och text.
Dela information – ge alla roller tillgång till aktuell och relevant data: från ledning till personal i fält. Minska mejl, onödiga frågor och öka transparens och samförstånd.
Visuell överblick genom digitala ritningar
I Pythagoras lokalvårdssystem är fastighetens digitala ritningar navet i all planering och utförande. Det ger lokalvårdspersonal ett tydligt gränssnitt där varje uppgift knyts till en faktisk plats – inga långa listor, inga missförstånd. Personal ser direkt på kartan vad som ska göras, när det ska göras och om något förändrats.
Effektiv återrapportering och kvalitet i realtid
Med appen Lokalvård kan lokalvårdspersonal återrapportera sitt arbete direkt i fält – med bilder, kommentarer och tydlig markering av avvikelser. Uppgifter visas rum för rum via digitala ritningar, vilket gör det enkelt att följa vad som är utfört och vad som återstår. Kvalitetsansvariga använder en separat vy för att göra kontroller enligt era rutiner, vilket ger ett strukturerat underlag för förbättringar och dialog.
Informationsdelning och samarbete i ett sammanhållet system
När lokalvårdssystemet är integrerat i fastighetssystemet slipper ni isolerade lösningar och dubbelarbete. Istället får ni ett gemensamt nav för information där lokalvård, förvaltning och ekonomi kan arbeta mot samma grunddata. Det underlättar både samarbete och uppföljning – oavsett om det gäller att följa upp kostnader per kvadratmeter, hantera extrabeställningar eller förbättra servicenivåer. Med rollstyrd åtkomst säkerställs att varje användare ser rätt information, vid rätt tidpunkt, med full spårbarhet.
Kontakta oss
Saman Fakhraei
Key Account Manager
Frågor och svar om lokalvård i Pythagoras fastighetssystem
Hur hänger lokalvården ihop med resten av fastighetssystemet i Pythagoras?
Lokalvårdsmodulen är fullt integrerad i fastighetssystemet, vilket innebär att all data – t.ex. ytor, avtal, ritningar och organisationsstruktur – delas mellan funktionerna. Det gör att du kan planera lokalvård baserat på befintliga objekt, följa upp kostnader per byggnad eller avdelning och koppla lokalvård till annan drift- och serviceverksamhet.
Kan lokalvårdspersonal använda systemet utan att ha tillgång till hela fastighetssystemet?
Ja, personalen arbetar i en mobilapp med ett förenklat och användarvänligt gränssnitt, där de bara ser sina uppgifter och relevant information. De har tillgång till digitala ritningar, instruktioner och kan återrapportera direkt i appen. Åtkomsten är rollstyrd, så varje användare får rätt nivå av funktionalitet.
Går det att följa upp kvalitet och leveransnivå på lokalvården?
Absolut. Systemet innehåller stöd för kvalitetssäkring genom egenkontroller, checklistor och poängsättning. Du kan följa upp på specifika ytor, perioder eller uppdrag, och all historik sparas för spårbarhet. Uppföljningsdata kan också användas för att förbättra avtal, bemanning eller arbetsrutiner.
