1. En översiktlig beskrivning av dokumenthanteraren och den här manualen

Pythagoras webb innehåller en dokumenthanterare som du kan öppna via flera olika typer av objekt, till exempel byggnader, navigationsmappar, rum, komponenter, personer, avtal, ärenden, markobjekt, hyresobjekt, mätare, lokalvårdare, Tillsyn och skötsel-åtgärder och Pu-åtgärder. I den här manualen ser du bilder från Pythagoras byggnader, men dokumenthanteraren fungerar på samma sätt oavsett vilken lösning eller modul du är inne och arbetar i.

Hur dokumenthanteraren ser ut beror på vilken typ av dokumenthantering din organisation kör – enkel eller avancerad. Enkel dokumenthantering är en standardfunktion i Pythagoras webb medan avancerad dokumenthantering är en avgiftsbelagd funktion som din organisation måste köpa för att du ska få tillgång till den.

Så här ser dokumenthanteraren ut om din organisation kör enkel dokumenthantering:

Så här ser dokumenthanteraren ut om din organisation kör avancerad dokumenthantering:

Dokumenthanteraren innehåller två huvudmappar: en delad mapp och en mapp som är specifik för det objekt den är kopplad till. Den delade mappen heter "Delad mapp" medan den objektspecifika mappen delar namn med det objekt den är kopplad till. Oavsett hur många mappar dokumenthanteraren innehåller är mapparna antingen kopplade till den delade eller objektspecifika mappen. Den delade mappen är kopplad till alla objekt som är tillgängliga i Pythagoras webb medan den objektspecifika mappen bara är kopplad till ett enskilt objekt.

I den här manualen hittar du information om hur du arbetar med dokumenthanteraren.

När du arbetar med dokumenthanteraren kan du

lägga till mappar i den
ladda upp filer i den
ladda ner mappar och filer från den
skapa genvägar till filer i den
byta namn på de mappar och filer som är tillgängliga i den
ta bort mappar och filer från den
söka efter mappar och filer i den
öppna och stänga alla mappar som är tillgängliga i den objektspecifika mappen.

Många av funktionerna i dokumenthanteraren är desamma oavsett om din organisation kör enkel eller avancerad dokumenthantering. Några funktioner är dock specifika för den avancerade dokumenthanteringen. Du kan snart läsa mer om dem i en separat manual. Vi kommer att lägga in länken till den i den här manualen när den är klar.

För mer information om hur du arbetar med dokumenthanteraren, se kapitel 2.