När du ska skapa ett avtal för ett hyresobjekt är det enklast om du gör det i Avtal. Men du kan skapa ett avtal via Byggnader också. För mer information om hur du skapar ett avtal i Avtal, se avsnitt 6.3. i manualen för Avtal. Du hittar den här men når den även via manualikonen i Avtal. Obs! I normalfallet kan det bara finnas ett aktivt avtal per hyresobjekt. Men det går att ändra med hjälp av en inställning.
För att skapa ett avtal för ett hyresobjekt, gör du så här:
Öppna ett hyresobjekt. För mer information om hur du gör det, se avsnitt 11.1.
Gå till hyresobjektskortet (se bilden nedan).
Ställ dig på fliken "Avtal" (se bilden nedan). Under fliken "Avtal" hittar du en lista med avtal som är kopplade till det hyresobjekt du arbetar med.
Klicka på "Skapa nytt avtal" (se den första bilden nedan). När du gör det får du tillgång till ett fönster med namnet "Skapa nytt avtal" (se den andra bilden nedan).
Gå till fönstret "Skapa nytt avtal".
Ange vilken typ av avtal du vill skapa (se bilderna nedan). Klicka i fältet "Avtalstyp för det nya avtalet". Klicka sedan på en avtalstyp i den lista du får tillgång till.
Klicka "OK" i fönstret "Skapa nytt avtal" (se den första bilden nedan). När du klickar "OK" kommer ett avtal av den typ du valde i instruktionssteg 6 att skapas och kopplas till det hyresobjekt du arbetar med. När ett avtal har skapats får du tillgång till dess avtalskort (se den andra bilden nedan). Via avtalskortet kan du arbeta med ett avtal. För mer information om hur du gör det, se kapitel 8 i manualen för Avtal. Du hittar den här men når den även via manualikonen i Avtal. Obs! När du skapar ett avtal får det statusen "Förslag". För att ett avtal ska få statusen "Avtal" måste statusen för det ändras från "Förslag" till "Avtal". När statusen på ett avtal ändras från "Förslag" till "Avtal" kommer vakansstatusen på det hyresobjekt det är kopplat till att ändras från "Vakant" till "Uthyrt". För mer information om hur du ändrar status på ett avtal, gå till avsnitt 8.1.8. i manualen för Avtal. Läs sedan vidare i underavsnittet "Ändra status på ett avtal".
