kungsbacka kommun logga

Kungsbacka kommun förenklade sin lokalvårdshantering för säkrare städkalkylering

Utmaningen

Vi satt med ett kalkylprogram som var svårt att förstå. Hanteringen var krånglig för den ovana användaren och programmet inte utvecklades i den takt vi behövde. Programmet var dessutom inte webbaserat och det var egentligen bara en person i hela organisationen som kunde göra uppdateringar, vilket gjorde det svårjobbat för oss. 

Enkelt och användarvänligt

När vi gick ut i upphandling så visade det sig att Pythagoras var den enda leverantören som uppfyllde samtliga av våra krav och därför föll valet på Pythagoras Lokalvårdsmodul. 

Systemet är baserad på ritningar, vilket ger en exakthet i ytor, som i sin tur ger ett stort användningsområde.

Fler användningsområden

Systemet visade sig ha snygga ritningar/modeller och gav därför en exakt uträkning på yta, rumstyp och storlek. Tack vare det visuella gränssnittet är systemet lättnavigerat och relativt enkelt att använda, vilket gör att det finns utvecklingspotential till att anpassa till många varierande tjänster, inte bara inom lokalvården. 

Som steg 2 ska vi även implementera schemaläggning och den mobila appen för lokalvårdaren. Lokalvårdaren får då dagligen en tydlig bild av exakt vilka uppgifter man har att utföra via digitaliserade ritningar. Appen blir också ett effektivt hjälpmedel för lokalvårdaren att återkoppla till organisationen vid avvikelser som kan uppstå.

Idag använder kommunen även Pythagoras till avtalshantering, teknisk fastighetsförvaltning inklusive Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA), vilket bidrar till en god samverkan mellan enheterna. 


Vi ser fram emot nya funktioner och fler tjänster inom Lokalvårdsmodulen, gärna i matris, för att göra det enkelt att skapa kalkyler och offerter.

Säkrare kalkyler

Med Lokalvårdsmodulen har Kungsbacka kommun fått säkrare städkalkyler. Det visuella gränssnittet ger också en enkelhet för alla användare att använda och förstå layouten i en fastighet, vilket effektiviserar det dagliga arbetet. 

Berättat av: 

Christina Carlsson

Biträdande Verksamhetschef, Kungsbacka kommun

Postat i - innehåller: | |

Se mer kunskap

Inlägg

Göteborgs stad valde Pythagoras fastighetssystem för stabilitet och långsiktigt partnerskap

Göteborgs stads Stadsfastighetsförvaltning använder idag ett fastighetssystem som ska sluta att supporteras. De sökte ett heltäckande och användarvänligt fastighetssystem och…

Läs mer...
Inlägg

Nyhet i Space Manager: uppdatera ritningar via enkel process 

Att hålla ritningar uppdaterade är A och O för en effektiv fastighetsförvaltning. Tidigare har man behövt vara expert user för…

Läs mer...
bygg din tillsyn och skötselstrategi
Inlägg

6 steg mot en underhållsstrategi för tillsyn och skötsel 

En strategi för tillsyn och skötsel bidrar till att maximera värdet av fastigheten, minimera kostnader och öka hållbarhet över tid….

Läs mer...