Så går en implementation av Pythagoras fastighetssystem till

Att samla all fastighetsdata på ett ställe är ett stort steg och en implementation av ett nytt fastighetssystem är ett lika stort. Ritningar, komponenter, avtal, energi, lokalvård och ärenden ligger ofta utspridda i olika system och hos olika personer. Frågan är inte bara vilket system du väljer, utan hur du tar dig dit utan att tappa kontrollen på vägen. Vår projektmodell finns till för just det. Den delar in implementationen i tre tydliga faser så att du vet vad som händer, när det händer och vem som ansvarar. Vi har erfarenhet av över 100 implementationer för kommun, industri, region/statlig myndighet och lärosäten som vi har jobbat med de senaste 20 åren.

Varför behövs en strukturerad projektmodell?

Ett fastighetssystem berör många roller samtidigt: drift, ekonomi, IT, inköp och hållbarhet. Utan en gemensam plan blir det lätt parallella spår, oklara beslut och data som aldrig blir komplett. Vi arbetar därför med en modell som gör varje steg synligt och beslutbart. Du får en helhetsbild från start, och vi bygger upp din masterdata bit för bit – så att du äger den och kan lita på den. Du har en dedikerad projektledare som guidar dig genom hela implementationen.

Fas 1 – Förbereda

Den första fasen lägger grunden. Här bestämmer vi tillsammans vad projektet ska leverera och hur arbetet ska gå till.

Vi färdigställer och beslutar om leveransdokumenten
Vi tar fram en genomförandeplan och fastställer projektformalia
Vi skapar en aktivitetslista
Vi tar fram en utbildningsplan och fastställer en testplan
Vi analyserar projektets risker innan vi sätter igång

Resultatet är en gemensam karta. Alla vet vad som ska göras, i vilken ordning och vad som krävs för att gå vidare.

Fas 2 – Genomföra

I genomförandefasen byggs systemet upp på riktigt. Vi arbetar i delfaser efter datadomän, så att varje del blir komplett och kvalitetssäkrad innan nästa påbörjas.

Delfas 1 lägger grunden i fastighetsdata
Delfas 2 kopplar på den dagliga driften
Delfas 3 tar in det planerade arbetet
Delfas 4 ev. kompletteringar

Genom hela fasen löper samma återkommande aktiviteter: vi registrerar och importerar data, ritar de grafiska modellerna som gör informationen visuell, utbildar projektets medlemmar, genomför acceptanstester och driftsätter. På så sätt växer den digitala tvillingen fram steg för steg, och du ser nyttan redan under projektets gång.

Fas 3 – Avsluta

Den sista fasen säkrar att systemet lever vidare i vardagen, inte bara i projektet.

Vi utbildar slutanvändarna så att de kan arbeta självständigt
Du godkänner projektleveransen
Vi färdigställer en projektavslutrapport och delar projekterfarenheterna
Vi överlämnar till förvaltning

Här går projektet över i daglig drift. Kunskapen stannar hos er, och systemet blir en naturlig del av hur ni styr fastigheterna.

Tydlig överlämning till förvaltning

När implementationen är godkänd och vid driftssättning kommer ni att bli introducerade med vår förvaltningsorganisation samt få inloggning till vår kundportal där ni hittar produkt- och driftsinformation, tutorials och där ni också lägger era supportärenden. Ni blir tilldelade en Customer Success representant som kommer att kalla till möte med 2-4 gånger per år för att följa upp er progress och som blir er dedikerade kontakt in i Pythagoras.

3-6 månader efter ni har gått i drift kommer dessutom projektledaren att kalla till ett projektuppföljningsmöte för att fånga upp eventuella frågor från det avslutade projektet.

Vad vinner du som fastighetschef?

Projektmodellen ger dig kontroll i varje skede. Du slipper gissa hur långt projektet kommit, eftersom varje fas har tydliga leveranser och beslutspunkter. Du får en samlad sanning om ditt bestånd – en plattform där ritningar, avtal, energi och drift hänger ihop. Och eftersom vi bygger upp datan tillsammans och överlämnar den till er förvaltning, blir resultatet hållbart över tid. Det handlar om bättre beslutsunderlag, enklare rapportering och en vardag som fungerar.